前言
岩石标本是不可再生的自然资源,为了岩石资源能有序、准确而有效地入库保存,特制定《岩石标本资源保存技术规程》,以确保岩石标本资源的长期安全保存和有效使用。
岩石标本资源保存需要一定的标本库存条件,有些特殊岩石标本的保存还需特制的容器,岩石标本入库要求入库登记、标本有序存放、借出签约和归还登记等一系列过程,为了有效保存管理这些标本资源,特制定本规程。
本规程附录A、附录B为规范性附录。
本规程由国家科技基础条件平台提出。
本规程起草单位:中国地质大学(北京)。
本规程起草人:苏尚国。
本规程由国家岩矿化石标本资源共享平台负责解释。
1 范围
本规程规定了岩石标本的保存范围及所用术语,包括标本库的条件、岩石入库要求、入库记录、标本登记,以及交换标本、接受赠送标本信息记录。
本规程适用于博物馆、研究机构等保存收藏岩石标本。
2 规范性引用文件
下列文件总的条款通过本规程的引用而成为本规程的条款。凡是注日期的引用文件,其随后的所有修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本规程,然而,鼓励根据本规程达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件,其最新版本适用于本规程。
GB/T2260—2007 中华人民共和国行政区划代码
GB/T9649.9—2009 地质矿产术语分类代码 第9部分:结晶学及矿物学
3 术语
下列术语和定义适用于本规程:
a.标本库(specimen storeroom):储藏标本的库房及其设施。
b.标本柜(specimen cabinet):储藏标本的木柜或铁柜,内有很多格抽屉以便系统有序地存放标本。
c.标本盒(specimen box):摆放标本的盒子。
4 标本库条件
标本库应具有固定空间及坚固、密闭与通风的功能,包括防火、防盗、防震、防潮、防蛀、防紫外线、防风化等,对于有些特殊岩石标本还需要有调节温度和湿度的设施(空调)。
5 保存
5.1 标本入库要求
——必须是整理好的、干燥的、整洁的和有科学意义和保存价值的标本。
——标本上应标注野外采集号。
——应填写相应的入库登记卡片,入库登记卡片将作为重要的原始资料保存。
5.2 登记
5.2.1 登记内容
——岩石标本入库前应登记存档卡片,登记内容包括样品编号、资源名、产地、地质产状、资源提供者、资源采集日期等,对有测试数据的样品还应标注,具体登记内容见附录A。
——岩石标本或薄片上仅记录标本编号,样品编号不清晰者,应重新书写。
5.2.2 登记研究标本还应同时记录以下信息
与标本相关的出版物,出版物的信息包括作者姓名、论文题目、书刊名称、出版年份、页码,较详细的还应该注明标本所在的具体图版、图片号码等。
5.3 标本的放置
a.普通规格手标本应放置于大小合适、不含腐蚀性物质的标本盒中。这些标本盒再放置到标本柜的抽屉中。
b.较大的手标本也可直接有序地摆放到标本柜的抽屉中。
c.标本盒上都放有岩石标本标签,标签上记录包括标本号、岩石名称、产地、时代、地质产状、采集人、采集日期等。
5.4 标本的排列
5.4.1 按产地
标本被划分为本国的和来自其他国家和地区的标本,同一地区标本尽量放在一起。
5.4.2 按岩石类型
对于同一地区的标本,尽量将相同岩类的标本放在一起。
5.4.3 其他
研究单位的标本也可按岩石类型排放,在各岩石类型之下,进一步的编排是根据标本入库的顺序(往往也是标本发表的顺序)放置。
6 管理
6.1 标本储存位置
标本入库后在标本入库卡片中应标明标本号、抽屉号、标本柜号(见附录A)。
这些信息应记录到登记簿并录入数据库中。
6.2 检查
标本入库后应定期进行检查,每一次查看标本的保存情况都应有详细记录,如发现问题要及时采取措施。
6.3 馆藏条件
收藏标本的目的在于对这些标本的再利用,而馆藏条件是保存好标本的首要条件。对于一般标本的保存不需要特殊的保护,但对于一些特殊标本,如珍贵、稀缺标本和具有重大科学价值的标本,则应有标注,以便提供特殊的保存条件。
6.3.1 一般标本的馆藏要求
一般岩石标本的储藏条件是干燥、通风的环境,并具有防潮、防虫、防火、防震、防盗、防紫外线等功能。
6.3.2 特殊标本的馆藏要求
a.含硫化物标本的馆藏要求:含硫化物标本中,由于硫容易挥发,最好保存在密封容器中,一般保存在聚乙烯或聚丙烯的密封容器中并加有硅胶干燥剂,这种条件下相对湿度可达30%,符合硫化物的保存要求。容器要透明,从各方向都可看到标本。如果要打开容器,要记录下打开的时间或标本被取出时间。
b.盐类标本的馆藏要求:盐类标本易潮解,因而也必须放入密封、干燥的容器中。
c.含微生物岩石样品的馆藏要求:含微生物岩石标本保存条件要求较高,要求利用空调来调节湿度和温度;普通标本的保存温度应保持在16～18℃为宜;避光;标本储藏柜由抽屉和柜门组成,柜门具有紧密“密封”的性能,每次使用之后,都要把柜门关上,柜门在抽屉内部和外部环境之间起到缓冲作用,最重要的是它尽可能地保持了抽屉内部环境的稳定。
d.放射性样品的馆藏要求:对于含放射性元素的样品,应放入特制的铅容器内,铅容器应放入防辐射的标本柜中,这些标本柜应放入单独的储存室,一般没有防护设备的人员不得随意进入。
6.3.3 薄片/光薄片标本的保存条件
对于珍贵的薄片/光薄片标本应放入特制的木质标本盒中,以便薄片平躺于盒中,这样薄片不易脱胶。一般薄片/光薄片放于普通薄片盒中即可。薄片/光薄片需要保存于恒温恒湿的环境。
6.3.4 电镜样品的保存条件
贮存于恒温恒湿且无尘的环境中。
7 交换、捐赠岩石标本
a.标本登记:建立交换、捐赠岩石标本的目录,其中包括标本来源的个人(或单位)资料及与标本有关的信息和数据。
b.对新接受的标本应进行检查,并请有关专家确定其是否有保存价值,按保存价值确定其保存条件。
c.其他同上。
8 借用登记
在借用岩石标本之前,必须确定各种岩石标本的共享方式,标本共享方式包括:①公益性共享;②公益性借用共享;③合作立项研究共享;④知识产权性交易共享;⑤纯资源性交易共享;⑥资源租赁性共享;⑦资源交换性共享;⑧行政许可性共享;⑨收藏地共享。如果是有偿共享还需确定借用标本的费用。
岩石标本借用方式包括:①岩石标本观察;②磨制光薄片;③磨制光薄片+化学分析样。
借用者必须在规定的限度内处理标本。
借用者通过网上检索所需样品,填写借用登记单,应记录借用者姓名,借用目的(重新研究、查阅对比等)、借用标本的登记号、借用日期、归还日期等,借用单格式见附录B。
标本库管理人员将在半个月内请标本库专家组对借用单进行审定和授权,借用者可以通过现场索取、邮寄等方式借用样品及相关资料,并签署保证不损坏所借出标本、薄片及有关资料并按期归还的承诺。
附录A
(规范性附录)
岩石标本存档卡片
表A.1 岩石标本存档卡片
附录B
(规范性附录)
岩石标本借用单
表B.1 岩石标本借用单