档案管理系统软件好的有:
1、多可电子档案管理软件
这款软件最主要的功能是将自己的纸质档案管理变成电子的档案管理,这款功能,还算是比较实用的,支持实时录入,支持关键词检索,还支持数据统计。
基本上能够满足广大用户对于工作以及生活的需求,最重要的是多可档案管理系统,又新研发出了升级扩充产品,这其实是对于少部分人来说是比较实用的。
2、文迪公文与档案管理软件
这款软件是以文档管理为主要功能,能够满足大家对于管理文档的需求,而且是严格按照我国的法律法规为用户设定的软件,尤其是能够针对公文网文档软件进行管理。
所以在隐私方面应当是做得比较好的,其中还包括销毁功能,能够让大家摆脱归档以及因销毁而浪费的精力,也解决了大家对于公文保管不容易的问题。
3、求索人事档案管理软件
这一款档案管理软件属于人力资源管理软件,对于人事的资料管理的特别清晰,虽然也提供一些关键词搜索以及销毁功能,但是最主要的还是能够将每一位员工以及领导的个人信息罗列的非常清楚。
而且能够支持企业调档,所以如果领导想要了解一个员工的信息,完全可以使用这个档案管理系统,直接点击人名就可以展现一切的资料。
4、晨科文件档案管理软件
不同于其他的档案管理软件这一款软件专门是针对文件管理的,当然这个文件可以是多方面的文件,可能是关于人力资源的文件,也可能是关于财务文件。
所以就是怕用户会提供不同种文件,因此这个系统做的好的一点就是将隐私保证的特别好。
5、好用档案管理软件
这款软件既可以为企业准备,可以为个人准备,只要是涉及到自己的档案以及材料管理的都会提供注册,而且档案录入的方式有很多种,可以是拍照可以是扫描。
能够及时的监测手机后台拥有哪些适配的软件和程序,更快的帮助用户将档案录入,节省双方的经历时间。
档案管理系统软件有很多,主要还是根据企业自身的需求而定,选择适合的档案管理系统软件。
会博通是一套满足多用户使用需求,涵盖档案管理全部功能应用,同时又满足权限设计与档案安全利用需求的档案管理系统。
1、一站式管档,全面覆盖档案管理需求
档案管理系统提供的功能涵盖档案管理全流程。不论是档案收集、档案整理,还是档案鉴定、档案保管,亦或是档案统计、档案检索、档案编研、档案利用等,都可以利用系统进行更简捷、更智能的操作。
相较于一般的档案管理系统,会博通将系统的功能往前推了一步,即:不仅能实现档案的全流程管理,也能够辅助文件资料在成为档案之前的流程化审批、传阅等应用。
2、多人同时管档,档案管理更为高效
在小型组织中,一般会设置专业的档案管理员,也就是所谓的专人管档。但对于文件、资料较多的企业而言,单个人负责档案管理,工作量其实是很大的。基于此,会博通为企业提供了多人管档的模式。
该模式结合做终端登录,负责收藏档案的人员、需要利用档案的人员、需要审批的管理层,都可以随时参与档案管理和利用工作。
3、层层安全防控机制,严保档案机密
为了保护档案信息安全,配置了层层防控的安全管档机制。在登录环节,通过错密锁定、强制密码、机器指纹登录、验证码登录、SSL网络加密技术,给企业档案资料管理系统安上了一个密不透风的“大门”。
在档案的利用上,支持档案加密传输、防扩散水印保护,同时提供操作痕迹记录功能,实施监控用户操作行为。
4、自主设定应用权限,档案管理更精细
会博通档案管理系统支持自主设定权限的功能。权限限定包括共享、下载、打印、复印等20多项,并且同步支持自主设定。被赋权限的对象既可以是人、也可以是职位,还可以是档案。
比如,对于能否修改这个选项,你既可以设置某个人或某个岗位不可以修改档案,也可以将档案设置为不可修改的属性。
好的档案管理系统具备以下几个特点:
用户友好性: 好的档案管理系统应该有一个简单易用的用户界面,能够方便地进行创建、浏览、编辑、归档、备份等档案管理工作。
安全可靠性: 好的档案管理系统需要有完善的安全机制,能够保护档案的安全性和完整性,同时也能够预防非法使用或泄露档案。
灵活性: 好的档案管理系统应该有足够的灵活性,能够根据不同公司的需要,进行个性化的配置和修改,满足不同公司的需求,提高管理资源的利用效率。
高效性: 好的档案管理系统应该具备高效处理大量数据的能力,作为一个企业必须要处理的大量数据之一,档案管理系统需要承担起极其重要的角色,不仅需要能够接受快速的访问请求,也需要能够同时处理更多的信息数量和类型。
功能完备: 好的档案管理系统应该具有完备的功能特性,可以包含文件分类、检索、联结、转换、预览等特色功能,同时也应该有完备的社交分享、团队协作等特色功能,以提升员工的工作效率和思维创新。
成本低廉: 好的档案管理系统不仅要有完备的功能特性和高效的性能、可靠的安全性,还需要具备价格具有优势的特点,让企业能够以较低的成本购入其高性能的档案管理系统,并更好地进行档案管理。