政策背景：自1月1日起，《个人所得税专项附加扣除暂行办法》全面实施，企业员工可以自主申报“子女教育、继续教育、大病医疗、住房贷款利息、住房租金、赡养老人”等附加扣除项。
新政策背景下，为了保障员工利益快速落实、提高大型企业在新个税背景下的管理效率，泛微OA系统用电子流程打通企业HR专员、员工和税局之间的信息渠道，形成集通知、材料提交、个税扣缴于一体的管理平台，帮助企业高效收集员工专项扣除数据、跟进员工申报进度、管控申报风险。
通过OA系统，利用统一的信息门户，将所有申报程序、信息聚集到一个平台。
员工可以学习个税政策、填报个人专项信息、查询办理状态的一体化信息系统，提高信息共享性。
企业可以在个税窗口快速下达申报通知流程、高效收集员工申报材料，不仅降低了中间的沟通成本，还能实现智能申报。
用OA进行一体化的个税专项扣除管理：
（用电子流程为企业理清员工个税专项扣除业务流程）
1、HR专员发起个税抵扣申报通知：一条流程就能代替电话、邮件，把申报通知传送给所有员工，不仅申报条件、所需材料一目了然，OA电子化的流程还能清晰记录每位员工的填报进度，有效避免漏填、漏报，提高执行效率。
2、员工提交申报材料：企业下达的每条申报通知流程，员工都能在待办事项里及时查收，符合要求的员工直接点开流程就能迅速提交个人材料，无需反复沟通细节、打印文件。
1）流程、报表标准化设计
考虑到业务的规范性和企业的数据分析需求，整个申报流程都是严格按照国税局电子模版设计，不仅满足了信息报送需求，还能用电子表单记录员工信息，随时生成数据报表。
2）电子签名安全用
在材料申报的过程中，OA还将电子签名技术灵活的穿插其中，员工材料一提交，就能自动套印电子签名，再也不用二次打印、手动签名，全程电子化简单更安全。
3、信息归档，财务人员快速完成扣除申报：所有员工提交的材料一经审核，就会自动在OA系统存档，信息化电子表格不仅可以为企业提供员工申报凭证，还大大提高了财务人员的工作效率，电子表格随调随用，只需导入个税扣缴软件，就能轻松完成上报工作。
整个申报工作结束，所有信息都会一一沉淀在系统，通过OA系统报表功能，企业管理层可以随时了解企业申报了哪些项目、申报人数有多少、历史申报情况如何等，在提供档案的同时，还为企业提供了天然的信息监控仓，智能追踪、查看快。
要求员工安装个人所得税APP，具体操作流程如下：
个人操作流程如下：
远程办税端—APP端
2019年1月1日正式发布远程办税端：
国家税务总局发布的手机APP“个人所得税”& 各省电子局网站
第一步，实名注册
税务机关将于2019年1月1日正式发布远程办税端，远程办税端，主要包括国家税务总局发布的手机APP“个人所得税”和各省电子局网站。大家只需要下载这些远程办税端“个人所得税”APP，通过实名注册，获取登录用户名和密码，进入软件操作界面，就可以看到专项附加扣除信息的填报界面了。
第二步，填写个人所得税专项附加扣除信息表
当您完成“个人所得税”APP实名注册后，您可以按照如下步骤填报专项附加扣除信息。
1. 首页选择“我要申报专项附加扣除”
2. 填写或确认基本信息
3. 填写专项扣除信息
4. 填写其他信息
第三步，选择申报方式并提交个人所得税专项附加扣除信息
申报方式包括综合所得年度自行申报、通过扣缴义务人申报。
1.纳税人选择申报方式为“综合所得年度自行申报”，则直接向税务机关提交信息，在年度自行申报时才能享受扣除，扣缴单位无法获取到该种申报方式的专项附加扣除信息；
2. 纳税人选择申报方式为“通过扣缴义务人申报”，则单位在使用扣缴端软件时，在“专项附加扣除信息采集”模块，选择需要同步的专项项目，点击【更新】，可以获取选择企业扣缴申报的员工的专项附加扣除信息；这种方式下，纳税人可以在预扣预缴期间享受扣除。
通过远程办税端直接向税务机关提交信息，但仍希望在扣缴单位办理专项附加扣除的。这时，税务机关将根据纳税人的选择，把专项附加扣除相关信息全量推送至单位，单位在使用扣缴端软件时，在“专项附加扣除信息采集”模块，选择需要同步的专项扣除项目，点击更新，即可以获取员工已经报送的专项附加扣除信息。
扣缴单位根据大家提交的专项附加扣除信息，按月计算应预扣预缴的税款，向税务机关办理全员全额纳税申报。如果未能及时报送，也可在以后月份补报，由单位在当年剩余月份发放工资时补扣，不影响大家享受专项附加扣除。
需要再次提醒，如果选择在单位按月享受专项附加扣除政策，是不包括大病医疗扣除的。大病医疗支出第二年度3月1日到6月30日汇算清缴时再扣除。
通过远程办税端直接向税务机关提交信息，也直接选择在税务机关办理专项附加扣除的，税务机关会在汇算清缴期内，根据已提交的专项附加扣除信息及纳税申报信息，办理专项附加扣除。
另附上个税专项附加填表说明，可引导员工阅读后填写：
软件使用要讲透。员工充分了解软件使用，及自身哪项符合条件才能正确有效填报相关信息
二、宣讲申报优点，切实减税增收
政策要讲透
三、大形势大趋势，不申报后果自负
纯原创，个人思考，采纳，采纳