档案信息安全管理应遵循哪些基本原则

Question

如题所述

Answer 1

档案信息安全管理应遵循完整性原则、真实性原则、可检索性原则。

1、完整性原则。

档案整理应确保档案文件的完整性。不得随意移除或丢失档案件，保证所有文件在整理过程中得到妥善保留和归档，可以完整体现档案的历史记录和信息完整性。

档案整理应遵循相关隐私保护法规，对于涉及个人隐私的档案信息采取妥善的保护措施。个人的隐私信息不得被泄露、滥用或非法使用。

2、真实性原则。

档案整理必须保证档案内容的真实性和准确性。档案文件不得篡改、捏造或随意修改，应当真实反映记录的事实和信息。

3、可检索性原则。

档案整理应按照一定的分类和排序原则进行，建立合理的文件目录和编目体系。档案文件应按照固定的顺序进行整理和归档，方便档案的检索和利用。

档案整理要确保档案的快速检索和准确定位。每个档案文件都应该有明确的标识和编码，以便迅速定位和检索需要的档案。

档案信息安全管理的内容：

1、加强电子档案的同步管理。

应当加强针对电子档案的专项的同步式管理，加强管理手段和相关政策制定的健全程度。在实践的档案和相关技术文件收集过程之中还应当加强对档案的存储和管理。

对于一些原件，也应当进行妥善的保管，虽然电子档案的相关技术当前发展相当先进，但是需要注意的是网络环境并不是非常的安全，所以如果出现有电子档案受到破坏的情况，则会带来巨大的损失。

2、健全档案信息安全管理相关制度和规定。

网络环境的完善需要实现制度和法规的健全，所以还应当建立起一个完善的信息控制系统，对其中的各个子系统以及资源等进行全面的完善，同时还应当保证相关政策和制度的制定可以充分的符合当前网络环境的基本状况。

Answer 2

档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。我们的档案内容包括：档案收集、档案整理、档案录入、档案数字化、档案系统、档案培训、档案软件定制、档案智能化管理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用、档案销毁。

这些工作的划分只是相对稳定而不是绝对的，也有分为 8个环节的，也有分为基础工作和利用工作两大部分的。由于现代档案管理工作已成为复杂的系统，故也有按多层次进行划分的方法。其第一层次分档案实体管理和档案信息开发两个子系统，各子系统又下分若干层次小系统。
档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节；档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分，信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成，信息输出由提供阅览、复制、咨询、函调、外借以及出版、展览等多项服务活动构成。