会议管理中的问题及解决方法参考文献

Question

如题所述

Answer 1

我推荐用日事清去解决这个问题，在日事清的计划模板中有专门的会议管理模板。

我们根据行业研究和多次讨论，最终将会议拆解成以下五个部分：会议制度、会议通知、会议纪要、会议总结和会议结果执行。

会议制度
会议制度是总的会议要求，各个部门会议都要遵守的，为以后的各种会议定下基调，比如，根据会议制度我们不把会议执行制度交予固定某个人，而是交由每次具体的会议主持人，最后由行政部门统一审查考核。当然，各公司也可根据各个公司实际情况进行制定，也可以直接参照模板实行。

会议通知
会议通知由会议发起人发布给各个成员，会议通知要写清楚五个要点：会议时间、地点、预计会议时间、会议流程以及参会人员是否需要准备相关材料。会议通知添加相关参会人员后，通知会自动添加至参会人的个人日程中。会议通知可设置权限，防止被修改或删除。对于会议通知有疑问的，可在评论区进行评论。

会议纪要
会议完成之后，由会议发起人或委托其他与会人将会议的主要内容输入到会议纪要中，丰富整个会议细节，同时也是希望营造讨论的气氛让大家都能畅所欲言。

会议总结
要写出会议结论性成果，主要是为了让会议主持人牢记会议主题，防止会议跑题，始终以主要问题为导向。
会议结果执行
会议完成之后对于产生的下一步行动要落实到事，责任到人，做到“会而议，议而决，决而行，行而彻”。

这样整个流程下来，以上提到的绝大部分问题都能避免甚至杜绝。