xxxx公司
尊敬xxx领导/先生/女士，
您好！由X和Y公司联合组织的xxx展览将在xx年x月x日在xxxx举办，此次展览收到xx政府/相关机构的大力支持。在此代表xxx公司诚挚的邀请你参加！
xxx
xxx公司
2016年xxx日
简单:你推广信的语言一定要简练,不要罗里罗嗦.因为很多外国商人没有多少耐心,如果你的第一封推广信无比冗长用词深奥,他们根本不会读下去,其结果是往往当作垃圾邮件处理了。
专业:在邮件中一定要表明你们是专业的公司,拥有专业的产品和专业的销售及售后人员,你写的邮件简单并不是也要你一并把你的专业和基本的礼仪也省略掉了,在邮件的末尾一定要附上你详细的联系方式，包括你的姓名、职位、公司名、电话、传真、E-mail地址、网址和公司地址等信息内容，给对方一个很正规的印象。
恰当:恰当其实是最不容易的!买家总希望和精通产品的人打交道，如果你在写第一封推广信时就错误百出，一看就是外行，买家会认为你不是真正的生产厂家，或者对产品并不熟悉，很可能就一去不回.这也是在文章开始我为什么会强调写邮件前对客户背景的了解和对客户的分析的重要性,因为如果你对这个客户一点都不了解,写出的推广信很可能就是言之无物。
清晰:一定要充分利用电子邮件传递图片的优势，这样更能说明问题，同时也可以降低成本,图文并茂的效果会比单纯语言喋喋不休来得更直接.另外,发出邮件之前，要仔细的再检查一下，有无拼写或语法错误，尽量把可能给别人的不良印象减到最小.清晰明了才是一封成功的邮件。
另外还有一点,在第一封推广信发出后,不断的细致跟踪客户也很重要,即使客户现在没有购买的意向,但是因为你经常跟踪往返,客户会对你有很深的印象,一旦他有购买同类产品的需求会的一时间想到你,而且就算客户没有意向购买,他也会推荐给他的朋友。
首先这个是最简单的模板
xxx公司
尊敬xxx领导/先生/女士，
您好！由X和Y公司联合组织的xxx展览将在2016年1月5日在北京鸟巢体育馆举办，此次展览收到xx政府/相关机构的大力支持。在此代表xxx公司诚挚的邀请你参加！
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xxx公司
2016年xxx日
下面是更多的模板。
1、尊敬的客户朋友您好：xx公司诚意邀请您参观将于2017年4月20日～25日在广州国际展览中心隆重举行的LED灯展，展馆位置088,本次展会将展出我司最新研发的LED系列工作灯及LED报警灯等产品，xxLED照明公司，您装修装饰的亮点，欢迎广大新老客户莅临！
2、亲爱的xx先生/女士,我们诚挚的邀请您参加于2015年4月15日到4月18日在德国法兰克福举办的2015德国法兰克福乐器及灯光音响展。热忱欢迎您的光临
3、尊敬的xx小姐/先生，仰首是春、俯首成秋，**公司又迎来了她的第*个新年。我们深知在发展的道路上离不开您的合作与支持，我们取得成绩中有您的辛勤工作。久久联合、岁岁相长。作为一家成熟专业的**公司我们珍惜您的选择，我们愿意与您一起分享对新年的喜悦与期盼。故在此邀请您参加****公司举办的新年酒会，与您共话友情、展望将来。如蒙应允、不胜欣喜。
4、尊敬的***先生/女士，***电子股份有限公司将于***年**月**-**日在****大酒店举办“****世纪公司年会”。我们诚挚邀请您出席本届年会。
5、尊敬的xx先生(女士)：本公司将于XX年XX月XX日到郴州一地进行考察，特邀请您在百忙之中抽空一同前往给予指导,我公司全体员工竭诚欢迎您的同行，谢谢！
6、尊敬的客户朋友您好：xx机械设备有限公司诚意邀请您参观将于2016年4月20日～25日在北京中国国际展览中心（新馆）隆重举行的国际机床展，展馆位置WL047,本次展会将展出我司最新研发的LED系列机械设备工作灯及LED报警灯等产品，深圳xx照明，您机械设备的亮点，欢迎广大新老客户莅临！
7、尊敬xxx领导/先生/女士，由X和Y公司联合组织的xxx展览将在2016年1月5日在北京鸟巢体育馆举办，此次展览收到xx政府/相关机构的大力支持。在此代表xxx公司诚挚的邀请你参加！
8、尊敬的XXX先生/女士：我司计划于某年某月在上海新国际会展中心参展，本次展会将推出我司2015年最新研制产品，希望得到业界人士的高度关注。鉴于您在业内的影响力，以及为推动市场发展所做的贡献，我们正式邀请您前来观展，作为我司的VIP客户，我们将竭诚为您提供专业服务，期待您的光临，您的到来势必为我司本次参展锦上添花！展会地址：上海市XX路XX号，展馆1号，展位：066。