项目执行的3大关键要素是:
1)快速调取所需的知识、人力、财务等资源
2)在统一平台实现项目部门高效协作
3)客户及时获悉项目进展,并可以随时对项目成效提出反馈
好的项目管理软件,除了要完美解决这3要素以外,还应该要将组织内部项目管理资源与外部客户连通,让组织与外部客户在一个平台实现跨组织协作。我们公司目前使用的【泛微eteams】就能很好的实现我们的需求。
1、它与企业微信、微信全面打通,项目的信息,任务完成情况,项目中关联的数据、文档等都可以直接发送给外部客户查看,外部客户也能直接在具体的任务里和我们进行沟通,比在微信上更加的直观高效。
2、 项目的验收单、确认单这些,在我们公司内部审批结束后,就可以直接发送给客户,客户在微信上就能签署合同,比以前的纸质合同更安全也更快速,效率大大提高。
反正我们公司使用下来,觉得eteams确实很好用,提高了项目执行的效率,而不是增加了项目人员工作的负担。