公文格式必须有的内容

Question

如题所述

Answer 1

公文格式必须包含以下内容：

1、公文编号

公文编号在文件右上角，包括代字、年号与顺序号。如公司2019年第6号文件，编号为：文件编号（2019）通字第（LK06）。

2、信息栏

信息栏展示发文单位、收文单位、文件主题及保密等级。收文单位先部门后个人。

3、正文

正文为核心部分，准确传达发文单位政策，内容简明、条理清晰，结尾注明生效日期。

4、落款

正文右下角是发文单位的落款位置，即公司全称，与公章一致。下方为出文日期，印章居中。

5、核准及签收

审核核准文件包括文件编辑、审核、核准的签字。签收栏根据签收部门或个人数量调整，部门签收由主管或代表签字。