按办理的紧急程度划分,公文分为特急公文(特急)、紧急公文(急件)、常规公文(平件)。
特急公文,是指事关重大而又十分紧急,要求以最快的速度形成、运转和办理的公文。紧急公文,一般也是涉及重要工作需要急速形成、运转和办理的公文。常规公文,是指可以按正常速度形成、运转和办理的公文。但常规公文也要及时办理。
正确选择并在公文上标明文种,将会给公文的形成和办理带来便利,并有助于维护公文的严肃性和有效性。选择公文文种的依据主要有三个方面:一是看作者与主要受文者之间的工作关系;二是看作者的法定权限;三是看行文目的、行文要求和表现公文主题的需要。
公文种类:
1、按照行文流向,可以分为上行文、平行文、下行文。
2、从内容上看,通知可以分为指令性和告知性这两种。通知作平行文使用时,只能是告知性;作下行文使用时,指令性、告知性都可以。
3、纪要分为交流性和决策性这两种。纪要作平行文使用时,一般是交流性;作下行文使用时,更多是决策性。
4、议案为行政机关专用的一种文种,党的机关不使用。起草公文,必须准确地把握公文文种。