档案三合一制度什么意思

Question

如题所述

Answer 1

三合一制度是档案人员在实践工作中形成的一项文书档案管理制度。

这里指的“三合一”制度，就是将机关档案分类方案、文件材料归档范围和档案保管期限表在一个规定中进行规范，是规范和指导档案形成与收集、整理与归档、鉴定与销毁等工作的一项基本档案制度。

以往，机关在制定档案工作制度时，大多将分类方案、文件材料归档范围和档案保管期限表、档号编制规则等分别制定，易出现个别门类档案未明确其归档范围、保管期限等问题。

档案三合一制度一般由两部分内容构成：一是档案分类方案，列出本单位档案门类，每一类档案的档号结构及编制规则；二是文件材料归档范围和档案保管期限表，将本单位需归档文件材料及其保管期限通过文字或表格形式加以列举，作为文件归档和保存价值鉴定的依据。

编制三合一制度应注意什么

1、科学制定档案分类方案

档案门类应当包括本单位所有档案门类；分类方法应当采用年度、机构（问题）、保管期限等分类项相结合的方法进行复式分类，不同门类、载体或形式档案的分类方法相对统一、相互呼应。

2、准确划分档案保管期限

全面分析和鉴别文件材料的利用价值、凭证价值、查考价值，准确地判定档案的保管期限。文书档案的保管期限为永久、定期两种，定期一般分为30年、10年。其他各门类档案有专门规定的，从其规定；无专门规定的，参照文书档案执行。

3、编制文件材料归档范围和档案保管期限表

文件材料归档范围和档案保管期限表由条款号、条款、保管期限三部分组成。条款号一般分为2到4个层次，按照“1、1.1、1.1.1”层次按顺序统一编制。条款为一组类型相同的文件名称或标题，要能够反映一组文件的来源、内容和形式。