质量管理体系组织结构图“文控”

Question

质量管理体系组织结构图中是不是一定要有“文控”？还是最好是有？如果有的话，在组织结构图中显示是直接划到管理者代表下，但这个文控实际工作在行政部，这样吗？

Answer 1

一、质量管理体系组织结构中，一定要有“文控”，但是不一定在组织结构图中专门标明，而是在职责分配中明确描述；
二、根据企业的具体情况，文控可以是行政部，也可以是办公室，还有的企业放在质量部，就是看管理文件的人归哪个部门管；
三、质量管理体系的组织结构图一定要体现企业的质量管理体系的实际情况

Answer 2

质量体系也没规定必须有文控这个部门，体现的只能职能，放到哪个部门我个人认为没有问题，主要是这个工作必须满足体系要求，如文件的编制、评审、批准、再更新、再评审、标识、下发、作废、外来文件管理等工作必须满足体系的要求。

Answer 3

机构图，不一定要体现。
但职责和权限，必须要划分出来。总公司的文件，部门，基层文件由哪个部门和岗位进行哪些具体的控制。
归哪个部门，标准没有规定。你这么划，可以。
但一定要注意文件的范围，不要有遗漏。比如外 发文件，外来文件。保持文件的统一。本回答被提问者采纳

Answer 4

在ISO9000质量管理体系中，有哪些文件时必须加盖受控章标识的？
答：
1、标准里没有强制性规定受控文件一定要加盖受控章标识；这点需要澄清的。标准要求的文件要受控，是为了防止新旧文件非预期地同时使用、造成管理的混乱。
2、贵公司，在文件管理控制程序里，如果严格管控的话，受控文件要加盖“受控”章，是比较好的方式；以便在形式上督促员工引起重视，从而提升管理体系的权威性和法规性。
3、所有需要加盖受控章的文件应包括：质量手册、程序文件、作业指导书（含操作规程、检验规程等）、企业的技术标准、组织结构图、岗位说明书、相关外来文件和法律法规、合同、技术图纸和所有使用的表格记录等。
来自动感居答~

参考资料：动感居互动百科