一、提供的资料：
1、最新商业登记证原件
2、公司注册证书原件
3、公司英文章程一本原件
4、一枚小圆章
5、董事及股东的签字样版
6、公司法定文件（D1\D3\R1\R2或者NC1）或者是满一年以上的公司需提供年审的周年申报表AR1文件
二、确定公司的状况
确定所要注销的公司是否每年都有年审，做账报税，是否有欠政府费用。
1、有做年审也有做账的只需提供以上资料即可。
2、每年都有年审，但从没做账的，需补交税才能注销，如公司没有到期做帐报税可不用做帐。
3、没年审也没做账的，需把每年的商业登记证费用，政府罚款补齐，和税交齐才能注销。
三、办理注销流程
签订委托确认书，支付委托费用后代理商开始办理
1、首先提交撤销申请表（代理商提供，但由董事亲笔签名）到税务局
2、一个月后收到税务局发出的同意撤销通知书
3、再向公司注册处提交申请书注销《公司注册注销文件DR1》
4、约二个月后再由注册署发出注销公告通知书，网上公告该公司已经注销
5、公告发出三个月后无人提出反对，即可由注册署正式注销。
1、委托秘书公司办理香港公司注销，提交注销费用;
2、确认香港公司是否有未尽事宜，包括为申报的税表、未缴纳的水费、未办理的年审等;
2、准备香港公司注销所需材料提交至秘书公司;
3、秘书公司将香港公司撤销的申请提交至香港公司注册处及税务局;
4、若经核查无未办结事项，大概1个月左右，税务局会通过审核发一份同意香港公司注销的通知;
5、公司注册处经过审核，一般2个月左右会发出相关公司注销的公告通知书，并在网上发出公告;
6、公告发出3个月内，若无人提出反对意见，香港公司就由香港注册处正式注销;
7、香港公司注销全部完成后，注册处会发出注销完成公告。
香港公司注销分两种：
1. 公司没营业：可以直接注销，客户需提供公司名称及签以下三份资料：
（1）签一份“不反对撤销公司注册通知书”（要政府原件）；
（2）签一份“结束业务通知书”；
（3）签一份注销文件。
2. 如有开始营业:要把此公司的账务等补交清楚，就是等于客要做账，把应交、欠交的税交上去（须向政府提交一份核数报告），或如到期年审的要把年审费用补交完，然后才可申请注销。
（1）要先看帐有没有债务；
（2）传真最近的资产负债表。
注：注销时间6-9个月左右，在公司年审时间到期时还未完成注销程序的，年报的105元HKD仍要交给政府；但商业登记证的费用，如公司在到期年审前2个星期递交注销资料给政府，政府受理的话一般不用交。（注：如公司没有拖欠政府任何税等问题，政府才会受理。如公司有拖欠政府税等资料，都必须先补交完整资料给政府后，等政府办理了补交的事宜，才能再递注销文件给政府。）
公司注销流程
1、注销申请人
公司的董事、公司法定秘书均可以提交申请。
2、提出注销申请，需要满足以下条件
(1)该公司的股东、董事成员均同意注销;
(2)该公司正常进行税务申报，不存在税务遗留问题;
(3)该公司没有尚未清偿的债务;
(4)该公司不是任何法律程序的一方;
(5)该公司的资产不包含位于香港的不动产。
3、注销手续
(1)申请人向香港税务局提交书面材料申请注销;
(2)1-2个月在公司没有税收问题的情况下，税务局局长发出《不反对注销公司注册通知书》;
(3)收到《不反对注销公司注册通知书》后向香港注册处提交注销申请，处长会将该申请在宪报公布两次，在第一份宪报公告刊登后，会有3个月提出反对的期限。处长如在该期间没有收到反对意见，便会刊登第二份宪报公告，届时公司正式注销。
4、注销时间
正常提交后5-7个工作日，公司更新为休止状态，此后税务局3-8个月审核税务结束下达通知书。
公司如果不营业或停业已三个月，不及时注销，到了年检时间不去年检的话，公司是不会自动撤销的，政府会提醒公司办理年检手续并开出罚单，继续不去理会的话，就会收到法院的传票，法院会以公司法有关条款起诉董事。公司董事会被列入黑名单，以后就无法在香港入境了。
注销香港公司的程序：
香港公司注销分两种：
1.公司没营业:可以直接注销，客户需提供公司名称，及签以下三份资料：
(1)签一份“不反对撤销公司注册通知书”（要政府原件）
(2)签一份“结束业务通知书”
(3)签一份注销文件（由我司做文件）
2.如有开始营业:要把此公司的账务等补交清楚，就是等于客要做账，把应交、欠交的税交上去（须向政府提交一份核数报告），或如到期年审的要把年审费用补交完，然后才可申请注销。
(1) 要先看帐有没有债务 )
(2) 传真最近的资产负债表;
注销时间6-9个月左右，在公司年审时间到期时还未完成注销程序的，年报的105元HKD仍要交给政府；但商业登记证的费用，如公司在到期年审前2个星期递交注销资料给政府，政府受理的话一般不用交。（注：如公司没有拖欠政府任何税等问题，政府才会受理。如公司有拖欠政府税等资料，都必须先补交完整资料给政府后，等政府办理了补交的事宜，才能再递注销文件给政府。）