如何在word中批量打桌牌？

Question

如题所述

Answer 1

在Microsoft Word中批量打印桌牌，你可以按照以下步骤进行操作：
准备桌牌数据：首先，你需要准备一个包含所有桌牌信息的数据源。可以使用Excel或其他电子表格软件创建一个表格，每一行代表一个桌牌，每一列包含不同的桌牌信息，例如嘉宾姓名、座位号等。
创建桌牌模板：在Word中，你需要创建一个桌牌模板，其中包含框架和格式，以便在每个桌牌上填充不同的数据。你可以在一个空白Word文档中设计一个桌牌，包括姓名和座位号的位置，并使用适当的字体、颜色和样式进行格式化。
连接数据源：在Word中，你可以使用邮件合并功能将桌牌模板与数据源连接起来。打开桌牌模板文档，然后转到“邮件ings”选项卡（在不同的Word版本中可能会有所不同）。在“邮件合并”部分，选择“选择收件人”并导入你准备的数据源文件。
插入合并字段：在桌牌模板中，将光标移动到你想要插入姓名的位置，然后在“邮件ings”选项卡的“写入和插入字段”部分，选择适当的数据字段，例如“嘉宾姓名”。类似地，将光标移动到座位号的位置，并插入相应的数据字段。
预览和完成合并：在插入字段之后，你可以使用“预览结果”按钮查看桌牌模板的预览。确保桌牌的格式和排版正确，姓名和座位号与数据源中的值匹配。如果一切正常，你可以点击“完成合并”按钮，并选择“打印文档”选项来打印所有的桌牌。
请注意，具体的步骤可能会因为你使用的Word版本而有所不同。上述步骤适用于较新版本的Microsoft Word（例如Word 2016、2019或Microsoft 365）。如果你使用的是较早的版本，可能需要查阅相关的软件文档或在线教程以获取更详细的说明。

Answer 2

我们在工作中，如果遇到大型会议，需要打印参会人员的桌牌，一个一个打印非常费时间，想要批量打印，该怎么操作呢？今天就跟大家介绍一下怎么在word文档中设置批量打印桌牌的具体操作步骤。
1. 打开电脑上的Excel表格，将参会人员的名单全部输入表格中。

2.接下来，打开电脑上的Word文档，依次点击“邮件”---“选择收件人”---“使用现有列表”选项。

3. 在弹出的窗口中，将刚才制作好的表格选中，点击底部的“打开”。

4. 如图，在弹出的窗口中，选中数据内容，点击下方的“确定”按钮。

5.接下来，依次点击“插入”---“文本框”---“简单文本框”选项。

6. 继续点击“邮件”---“插入合并域”---“小王”，如图。

7. 然后对字体大小、字体加粗、居中进行设置。

8. 接下来，复制姓名，按住红框的按钮旋转，将文字颠倒过来。

9.接下来，依次点击“邮件”---“完成并合并”选项。

10. 如图，在打开的窗口中，点击“全部”---“确定”按钮。

11. 最后，如图，所有的姓名就批量生成了桌牌，进行打印即可。