1. 首先,我们需要理解EXCEL在编排考场座位号时的强大功能。利用其函数公式,我们可以轻松完成座位号的排列,无论考场数量多少,这一招都能派上用场。
2. 打开EXCEL,我们可以看到一个用于编排考场的名单表。在表的第一行,我们依次输入专业、班级、姓名、考场号和座位号等信息。
3. 接下来,我们在E2单元格中输入公式“=IF(D2>D1,1,E1+1)”。这个公式的意思是,如果E2单元格左侧的考场号D2与D1不同,那么该考生的座位号就是1号;如果相同,则座位号是其上一个考生的座位号加1。
4. 输入公式后,我们按ENTER键。然后,我们将鼠标放在E2单元格的右下角黑点上,按住鼠标向下拉,这样就可以自动填充所有考生的座位号。
5. 这样,我们就可以快速完成座位号的编排,操作简单又实用。接下来,我们还可以利用EXCEL的函数公式来编排考场号,敬请期待后续分享。
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