口头沟通的形式

如题所述

有话并不一定得直说,口头沟通有许多种方式。

质量工作时,有过半的时候都是通过口头方式沟通的,当面口头沟通往往是最有效迅速达成意见一致的方法,那么有多少常见的口头沟通方式呢?我们聊聊19种!

1、讲述:讲述往往是讲一个见闻、故事或事实,要求内容比较具体,质量工作中,讲述一个案例故事,更能吸引对方倾听,并带来直观可信的感受;

2、叙述:叙述是记述的意思,属于比较专业化的泛指,某QA叙述了她身边发生的事情,所做的事情,以亲身经历的分享,往往能让同行感同身受,提升了经验交流的效率;

3、陈述:主要是客观说出内容,尽量少的夹带感性意识或情绪,经常会用在审计访谈中验证对方活动或措施开展的细节,譬如请陈述下你们团队是如何进行资料评审的……

4、表达:和陈述的客观性相比,表达更多的展现丰富的情感和主观意识,譬如表达对某项工作的热爱,对某种问题的深恶痛绝,身为质量人员,在讲到某些基本问题、质量红线时,通过情感表达对此类原则性问题不可再犯的态度,可以感染团队重视改进;

5、讨论:无论是日常的交流还是头脑风暴中的交流,讨论的最大特点是保证彼此的平等,不要轻易给对方下判断,尽可能围绕主题或核心议题讨论方案、见解、措施,以轻松的氛围增加讨论成果的数量;

6、汇报:一种正式的报告,将一系列信息汇总起来,统一陈述出来,以总结、分析结果或最终成绩的反馈为目的,直接了当的讲清楚内容,汇报的对象一般是领导或某类群体,如质量人员汇报某次质量事故最终的处理结果、汇报年终质量成果、汇报绩效排名名词等;

7、解释:意味着针对问题或粗粒度内容的深入说明,一般来说,在质量工作中更重视最终结果以及改进有效,解释通常无助于推动问题的解决;另一种就是纯粹的深入说明,譬如解释术语、解释活动的意义或价值、解释度量指标含义、解释公式计算方式等等;

8、回应:身为支撑人员,无论任何人找你寻求质量方面的帮助或答复时,都应该回应,否则是不专业的表现,回应是告诉对方你已经知道了这事情,而且接下来你会采取什么行动,这个回应不一定得立刻解决问题或疑问,譬如“我已经知道你反馈的问题,稍后半小时内我确认了问题原因再反馈您”;

9、垫子:垫子很多时候是演讲里边的说法,通过树立坡道或垫子,来引出话题或引出接下来要讲的内容,类似铺垫和背景描述,譬如公司要组织一场比较特殊或敏感的审计,你就可以通过垫子“千里之堤溃于蚁穴,许多小问题都不重视往往会引发严重的生产事故,公司针对近期大量客户反映……所以需要开展xx审计……”

10、迎合:众所周知,客户满意或符合客户的需要才是质量好的表现,迎合客户在多数时候可以提升其认可度,即便在VOC访谈或调研中客户提了一些错误的建议或意见,直接指出错误或辩解有可能被认为情商低,所以先顺着对方意见建议表达,牵引挖掘深层次问题;

11、制约:当面制止约束,仅用于下一刻或下个操作就会引发不可逆问题发生时,譬如提交变更电子流、审批环节,直接表明存在的问题,提出约束条件,制止其某项行为,特别针对新员工,如制约其操作数据库删改等;
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第1个回答  2020-10-22
1、讲述:讲述往往是讲一个见闻、故事或事实,要求内容比较具体,质量工作中,讲述一个案例故事,更能吸引对方倾听,并带来直观可信的感受;

2、叙述:叙述是记述的意思,属于比较专业化的泛指,某QA叙述了她身边发生的事情,所做的事情,以亲身经历的分享,往往能让同行感同身受,提升了经验交流的效率;

3、陈述:主要是客观说出内容,尽量少的夹带感性意识或情绪,经常会用在审计访谈中验证对方活动或措施开展的细节,譬如请陈述下你们团队是如何进行资料评审的……

4、表达:和陈述的客观性相比,表达更多的展现丰富的情感和主观意识,譬如表达对某项工作的热爱,对某种问题的深恶痛绝,身为质量人员,在讲到某些基本问题、质量红线时,通过情感表达对此类原则性问题不可再犯的态度,可以感染团队重视改进;

5、讨论:无论是日常的交流还是头脑风暴中的交流,讨论的最大特点是保证彼此的平等,不要轻易给对方下判断,尽可能围绕主题或核心议题讨论方案、见解、措施,以轻松的氛围增加讨论成果的数量;

6、汇报:一种正式的报告,将一系列信息汇总起来,统一陈述出来,以总结、分析结果或最终成绩的反馈为目的,直接了当的讲清楚内容,汇报的对象一般是领导或某类群体,如质量人员汇报某次质量事故最终的处理结果、汇报年终质量成果、汇报绩效排名名词等;

7、解释:意味着针对问题或粗粒度内容的深入说明,一般来说,在质量工作中更重视最终结果以及改进有效,解释通常无助于推动问题的解决;另一种就是纯粹的深入说明,譬如解释术语、解释活动的意义或价值、解释度量指标含义、解释公式计算方式等等;

8、回应:身为支撑人员,无论任何人找你寻求质量方面的帮助或答复时,都应该回应,否则是不专业的表现,回应是告诉对方你已经知道了这事情,而且接下来你会采取什么行动,这个回应不一定得立刻解决问题或疑问,譬如“我已经知道你反馈的问题,稍后半小时内我确认了问题原因再反馈您”;

9、垫子:垫子很多时候是演讲里边的说法,通过树立坡道或垫子,来引出话题或引出接下来要讲的内容,类似铺垫和背景描述,譬如公司要组织一场比较特殊或敏感的审计,你就可以通过垫子“千里之堤溃于蚁穴,许多小问题都不重视往往会引发严重的生产事故,公司针对近期大量客户反映……所以需要开展xx审计……”

10、迎合:众所周知,客户满意或符合客户的需要才是质量好的表现,迎合客户在多数时候可以提升其认可度,即便在VOC访谈或调研中客户提了一些错误的建议或意见,直接指出错误或辩解有可能被认为情商低,所以先顺着对方意见建议表达,牵引挖掘深层次问题;本回答被网友采纳
第2个回答  2020-11-23
有话并不一定得直说,口头沟通有许多种方式。

质量工作时,有过半的时候都是通过口头方式沟通的,当面口头沟通往往是最有效迅速达成意见一致的方法,那么有多少常见的口头沟通方式呢?我们聊聊19种!

1、讲述:讲述往往是讲一个见闻、故事或事实,要求内容比较具体,质量工作中,讲述一个案例故事,更能吸引对方倾听,并带来直观可信的感受;

2、叙述:叙述是记述的意思,属于比较专业化的泛指,某QA叙述了她身边发生的事情,所做的事情,以亲身经历的分享,往往能让同行感同身受,提升了经验交流的效率;

3、陈述:主要是客观说出内容,尽量少的夹带感性意识或情绪,经常会用在审计访谈中验证对方活动或措施开展的细节,譬如请陈述下你们团队是如何进行资料评审的……

4、表达:和陈述的客观性相比,表达更多的展现丰富的情感和主观意识,譬如表达对某项工作的热爱,对某种问题的深恶痛绝,身为质量人员,在讲到某些基本问题、质量红线时,通过情感表达对此类原则性问题不可再犯的态度,可以感染团队重视改进;

5、讨论:无论是日常的交流还是头脑风暴中的交流,讨论的最大特点是保证彼此的平等,不要轻易给对方下判断,尽可能围绕主题或核心议题讨论方案、见解、措施,以轻松的氛围增加讨论成果的数量;

6、汇报:一种正式的报告,将一系列信息汇总起来,统一陈述出来,以总结、分析结果或最终成绩的反馈为目的,直接了当的讲清楚内容,汇报的对象一般是领导或某类群体,如质量人员汇报某次质量事故最终的处理结果、汇报年终质量成果、汇报绩效排名名词等;

7、解释:意味着针对问题或粗粒度内容的深入说明,一般来说,在质量工作中更重视最终结果以及改进有效,解释通常无助于推动问题的解决;另一种就是纯粹的深入说明,譬如解释术语、解释活动的意义或价值、解释度量指标含义、解释公式计算方式等等;

8、回应:身为支撑人员,无论任何人找你寻求质量方面的帮助或答复时,都应该回应,否则是不专业的表现,回应是告诉对方你已经知道了这事情,而且接下来你会采取什么行动,这个回应不一定得立刻解决问题或疑问,譬如“我已经知道你反馈的问题,稍后半小时内我确认了问题原因再反馈您”;

9、垫子:垫子很多时候是演讲里边的说法,通过树立坡道或垫子,来引出话题或引出接下来要讲的内容,类似铺垫和背景描述,譬如公司要组织一场比较特殊或敏感的审计,你就可以通过垫子“千里之堤溃于蚁穴,许多小问题都不重视往往会引发严重的生产事故,公司针对近期大量客户反映……所以需要开展xx审计……”

10、迎合:众所周知,客户满意或符合客户的需要才是质量好的表现,迎合客户在多数时候可以提升其认可度,即便在VOC访谈或调研中客户提了一些错误的建议或意见,直接指出错误或辩解有可能被认为情商低,所以先顺着对方意见建议表达,牵引挖掘深层次问题;

11、制约:当面制止约束,仅用于下一刻或下个操作就会引发不可逆问题发生时,譬如提交变更电子流、审批环节,直接表明存在的问题,提出约束条件,制止其某项行为,特别针对新员工,如制约其操作数据库删改等;

12、警告:类似制约,比叫严重,有两种,一种是经验上的警告,可以用切身例子提醒对方,另一种就是流程规范、规章制度的警告,提醒其不能违反;

13、告诫:通常导师会告诫一些自己常年积累的教训给新人;

14、提醒:轻量化的警告,提醒对方流程、细节、或行动上的小毛病,不要走弯路;

15、诘问、反问:比较少用,容易让人反感,在沟通中,尽可能避免使用诘问和反问,这通常是制造对立的起点,除非问题已经很严重,或者需要对方非常重视时才能适度使用;

16、质疑:检查审计时,通过查证交付输出、细节描述或内容,可以质疑对方内容的真实性,以保证挖掘出真正的问题;

17、提问:就是正常礼貌的问问题;

18、感叹:团队中调整气氛,最好使用积极的词汇,否则会传递消极情绪,譬如忙了一星期,团队终于把某个难点需求攻坚了,可以感叹这段日子艰辛最终得到回报的不容易;

19、承诺:比较多用在改进提升,特别是当客户不满意提出问题时,不能解释,要给对方以SMART或5W2H的承诺,保证推动问题解决。

其实口头沟通方式还有很多词语,就先分享那么多啦。
第3个回答  2020-10-22
1、讲述:讲述往往是讲一个见闻、故事或事实,要求内容比较具体,质量工作中,讲述一个案例故事,更能吸引对方倾听,并带来直观可信的感受;

2、叙述:叙述是记述的意思,属于比较专业化的泛指,某QA叙述了她身边发生的事情,所做的事情,以亲身经历的分享,往往能让同行感同身受,提升了经验交流的效率;

3、陈述:主要是客观说出内容,尽量少的夹带感性意识或情绪,经常会用在审计访谈中验证对方活动或措施开展的细节,譬如请陈述下你们团队是如何进行资料评审的……

4、表达:和陈述的客观性相比,表达更多的展现丰富的情感和主观意识,譬如表达对某项工作的热爱,对某种问题的深恶痛绝,身为质量人员,在讲到某些基本问题、质量红线时,通过情感表达对此类原则性问题不可再犯的态度,可以感染团队重视改进;

5、讨论:无论是日常的交流还是头脑风暴中的交流,讨论的最大特点是保证彼此的平等,不要轻易给对方下判断,尽可能围绕主题或核心议题讨论方案、见解、措施,以轻松的氛围增加讨论成果的数量;

6、汇报:一种正式的报告,将一系列信息汇总起来,统一陈述出来,以总结、分析结果或最终成绩的反馈为目的,直接了当的讲清楚内容,汇报的对象一般是领导或某类群体,如质量人员汇报某次质量事故最终的处理结果、汇报年终质量成果、汇报绩效排名名词等;

7、解释:意味着针对问题或粗粒度内容的深入说明,一般来说,在质量工作中更重视最终结果以及改进有效,解释通常无助于推动问题的解决;另一种就是纯粹的深入说明,譬如解释术语、解释活动的意义或价值、解释度量指标含义、解释公式计算方式等等;

8、回应:身为支撑人员,无论任何人找你寻求质量方面的帮助或答复时,都应该回应,否则是不专业的表现,回应是告诉对方你已经知道了这事情,而且接下来你会采取什么行动,这个回应不一定得立刻解决问题或疑问,譬如“我已经知道你反馈的问题,稍后半小时内我确认了问题原因再反馈您”;

9、垫子:垫子很多时候是演讲里边的说法,通过树立坡道或垫子,来引出话题或引出接下来要讲的内容,类似铺垫和背景描述,譬如公司要组织一场比较特殊或敏感的审计,你就可以通过垫子“千里之堤溃于蚁穴,许多小问题都不重视往往会引发严重的生产事故,公司针对近期大量客户反映……所以需要开展xx审计……”

10、迎合:众所周知,客户满意或符合客户的需要才是质量好的表现,迎合客户在多数时候可以提升其认可度,即便在VOC访谈或调研中客户提了一些错误的建议或意见,直接指出错误或辩解有可能被认为情商低,所以先顺着对方意见建议表达,牵引挖掘深层次问题;

11、制约:当面制止约束,仅用于下一刻或下个操作就会引发不可逆问题发生时,譬如提交变更电子流、审批环节,直接表明存在的问题,提出约束条件,制止其某项行为,特别针对新员工,如制约其操作数据库删改等;

12、警告:类似制约,比叫严重,有两种,一种是经验上的警告,可以用切身例子提醒对方,另一种就是流程规范、规章制度的警告,提醒其不能违反;

13、告诫:通常导师会告诫一些自己常年积累的教训给新人;

14、提醒:轻量化的警告,提醒对方流程、细节、或行动上的小毛病,不要走弯路;

15、诘问、反问:比较少用,容易让人反感,在沟通中,尽可能避免使用诘问和反问,这通常是制造对立的起点,除非问题已经很严重,或者需要对方非常重视时才能适度使用;

16、质疑:检查审计时,通过查证交付输出、细节描述或内容,可以质疑对方内容的真实性,以保证挖掘出真正的问题;

17、提问:就是正常礼貌的问问题;

18、感叹:团队中调整气氛,最好使用积极的词汇,否则会传递消极情绪,譬如忙了一星期,团队终于把某个难点需求攻坚了,可以感叹这段日子艰辛最终得到回报的不容易;

19、承诺:比较多用在改进提升,特别是当客户不满意提出问题时,不能解释,要给对方以SMART或5W2H的承诺,保证推动问题解决。本回答被网友采纳
第4个回答  2020-10-22
组织中的沟通一般有三种形式,包括:口头
沟通、文字沟通和非语言沟通。
人际沟通的核心就是强调以和谐为最高原则
来处理各种人际关系。不论是组织还是个
人,都有一种对和谐的人际关系的需求。忽
视人际关系的重要性,甚至将各种关系置之
度外,都可能成为管理工作和人生发展的巨
大障碍。人际关系其实是每个人一生中重要
的课题之一,良好的人际关系是成功的必要
条件。
沟通是我们生活、学习、工作中不可或缺的
一部分,沟通是必要的。因为每个人都有自
己独立的思想,独立的价值观,独立的世界
观,每个人对于同一件事都有自己独立的认
知想法,有时候我们抱怨别人常常不了解自
己,事实上我们没有和别人有效的沟通,双
方都不了解彼此的想法,只有进行有效的沟
通,让我们彼此了解对方的想法,才会使我
们的心越来越近。
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