关于采购的职，权，利 有哪些常见的误区

Question

如题所述

Answer 1

采购工作长期以来都是让人充满想象的，讲到采购大家自然就会联想到拿回扣，被供应商请吃、请喝、请玩。不吃白不吃，不拿白不拿，采购一直被认为是“肥缺”。这种错误的采购认识直接体现在采购的职、权、利上。职，职能；权，权力；利，利益。
分析：采购的职权（职能和权力）
典型的分权采购管理模式：财务部门负责价格审核，（很多财务人员连产品是怎么制造出来的都不知道，更不要说对产品成本构成上的了解了，怎么能承担审核价格如此重要的责任呢？）品保部拥有绝对的质量管理权，采购部只负责下单数量的分配。这种分权模式下的采购管理最典型的现象就是：各自为政，各占山头，各得其所。
大家经常说采购拿回扣，我发现很多公司的品保部、仓库、生产部、安装部、财务部也都在拿回扣。而且有些部门不仅拿回扣，还用“采购拿回扣”的说法转移对他自己拿回扣的注意力。我分析过100家左右存在这些现象的企业，有一个共同的特点就是分权模式下的采购管理。也有大量实践表明分权模式下的采购管理，不可避免地会有严重的效率损失。
当然，分权模式的采购管理，的确也有好处。最大的好处是对于一个采购管理制度非常不健全的企业来说，分权有助于降低制度不健全带来的风险，但一定是规模非常小的企业。因为企业小，所有事情老板都能盯住员工做，加上分权能相互制约，集体腐败很难发生。
但随着企业越做越大，人也越来越多，人管人、人治人就越来越难。有些企业要么集体腐败，要么集体对抗、集体消耗，经营风险不可避免，分权模式下的流程效率也非常低。慢慢地，企业会发现建立完善、简易（简单、容易执行）的采购管理系统非常重要，既能减少漏洞，又能控制采购系统的运行成本。
针对有一定规模的企业，我建议：“集权采购，分权管理”。这样可以提高流程效率，更重要的是整合资源，还有利于监督控制腐败，并且也容易规范采购作业。我们为企业设计规划的采购管理系统，强调完善、简易的同时，也强调“让采购人员的权力来源于工作标准，而不是职务”。
采购职权，也就是采购职能和权力的科学规划和安排是非常重要的。实践证明它也是能创造价值的。我强调利用采购与人事匹配的点金术，把采购的人与事进行科学组合。因为采购人与事组合的方式不同，会导致采购组织系统的功能不同，竞争力与战斗力也会有所不同。就象石墨和钻石，都是由碳原子组成，且分子量一样，仅仅因为碳原子的结构方式不同，造成了功能的不同。那么，你愿意成为“石墨采购系统”？还是“钻石采购系统”？
分析：采购的利（利益）
认为采购是“肥缺”的观念，可以说根深蒂固。我记得有一个著名民营企业的人力资源经理亲口告诉我：“采购，不就是买东西的人吗！本身又不是什么技术性的岗位，给高工资干什么？给500块就行了，反正公司发完工资供应商会再发一遍。奖金，也不要给，反正过年过节，供应商会给。”
如此重要的采购部门，竟然被人力资源经理理解成纯粹买东西的部门，采购管理能得到发展吗？采购部门没有充足的人力资源，也没有合理的工资待遇，更没有丰厚的年终奖金，如何才能更好地为股东创造价值，创造利润？
分析：采购的用人观念
案例1：（场景：讨论会 人物：企业负责人甲、乙、丙）
甲：咱们公司马上要招聘一个采购员，大家说说，要优先考虑什么？
乙：我认为采购很容易腐败，所以最重要的是品德，然后再考虑他的能力。
丙：没错，没有能力可以送去参加培训，但是人的道德不是能培养的。
甲：你们俩看看，这几张照片，咱们选谁？
（照片有长的尖嘴猴腮的，有长的很精明能干的，有长的很老实巴交的）
乙、丙（异口同声）：当然是这个（指着长的很老实巴结的那张照片）
很多企业对采购充满“想象”后，在选择采购人员方面采取了极端的方式。案例中的面试官明显对长得尖嘴猴腮和精明能干的应聘者，抱有怀疑和不信任，但对长得很老实的人却富有好感。
案例2：（场景：俩人在喝酒。推心置腹地谈话。甲长得老实巴交）
乙：哥们儿，你在你们公司干了很长时间了吧？
甲：是啊，17年了！
乙：你干这么多年采购，我想问你一个问题。
甲：什么问题？
乙：你拿过回扣没有？
甲：你看我的手机，爱立信398，多少年了，电池坏了后面还要绑一个绳。你看我的衬衣，25元买的，白衬衣穿了很多年都变成黑的了，再看我的皮鞋，皮鞋的底快掉了，我上班的时候还骑自行车，骑到关键的时候还掉链子……
乙（打断他）：得了得了，你直接告诉我没有拿就完了嘛！
甲（笑）：嘿嘿，拿的不多。
乙：到底拿多少？
甲：不多，大概200万还是有的。
乙：瞠目结舌。
案例中这位长得老实巴交的采购员一定会给大家留下深刻地印象。他长得很老实，但却干着和相貌不相符的事情。我并不说长得老实的人，就一定会有问题，我想要说明的是很多企业总喜欢把长得老实和人的道德挂钩，期望通过招聘长得老实的人，来降低采购管理风险。结果是长得老实的人，不一定都老实，使采购管理蕴藏更大的风险。
企业在对采购人员的用人观念上，非常清楚地表明：
很多企业采购管理水平还停留在经验采购管理阶段，没有发展到科学采购管理阶段，更不要说上升到文化采购管理阶段。
科学采购管理最大的特点是用制度管人，而不是人管人。通过建立完善、简易的采购管理系统 ，“让采购人员的权力来源于工作标准，而不是职务。”
我一直坚持的理念是“官不在专，而在管；兵不贵多，而在精。”一切的管理系统都强调简易、务实。

Answer 2

职权不明确：在很多企业中，采购部门的职权往往不够明确，导致采购人员在执行采购任务时可能面临困难。例如，采购人员可能不清楚自己的决策权范围，或者在与其他部门沟通时缺乏明确的授权，这可能导致工作效率低下和沟通不畅。

权利过度集中：在一些企业中，采购部门的权利可能过于集中，采购人员拥有过多的决策权，而其他部门则缺乏参与和监督的机会。这可能导致采购决策缺乏透明度和公正性，增加企业风险。
利益冲突：采购人员可能面临个人利益和企业利益之间的冲突。例如，采购人员可能为了获取个人利益而与供应商建立不正当关系，损害企业的利益。因此，企业需要建立完善的监督机制和道德规范，确保采购人员的行为符合企业的利益。
忽视长期利益：在采购过程中，企业可能过于关注短期利益，而忽视了长期利益。例如，企业可能为了降低采购成本而选择低质量的供应商，导致产品质量下降和客户关系受损。因此，企业需要在采购决策中综合考虑短期和长期利益，确保采购决策符合企业的整体战略。
缺乏跨部门协作：采购工作往往需要与其他部门密切协作，如销售、生产、财务等部门。然而，在实际操作中，采购部门可能与其他部门存在沟通障碍和协作不畅的情况。这可能导致采购决策缺乏全面性和准确性，影响企业的整体运营。因此，企业需要加强跨部门协作和沟通，确保采购决策能够充分考虑各方面的因素。
为了避免这些误区，企业需要建立完善的采购管理制度和流程，明确采购部门的职权和权利范围，加强采购人员的培训和管理，建立有效的监督机制和道德规范，并加强与其他部门的协作和沟通。同时，企业还需要根据自身的实际情况和市场需求，灵活调整采购策略和管理模式，确保采购工作能够为企业的发展提供有力支持。