订单 摘要
8100 AAA
BBB
8200 CCCCC
8300 DDDDDD
DDDDDD
DDDDDD
如何以订单为1行,将摘要信息合并为1行,数据大量且不规律,摘要可能是1-8行,急求,谢谢!
这个用VBA比较简单容易,不用VBA的,下面简单的几个步骤也能完成:
为了后面的操作能还原现在订单号顺序,插入A列,并填充自然数序列。在D2中输入公式:
=IF(OR($B2="",C2=""),"",IF(AND(OFFSET($B2,COLUMN()-3,,,)="",OFFSET($B2,COLUMN()-3,1,,)=""),"",IF(OFFSET($B2,COLUMN()-3,,,)="",OFFSET($B2,COLUMN()-3,1,,),"")))
右拉到若干行复制公式,下拉到最后数据行复制公式:
2. 选择公式得出数据区域,复制再选择粘贴为数值:
3. 按订单排序,然后删除订单列后面为空值的数据行:
4. 再A列的序号重新排序,恢复订单号原来的顺序(无截图),A列序号的使命已完成,现在利用它来合并C列到最后一列的摘要,在A2中输入:
=PHONETIC(C2:I2)
并下拉复制公式,最后的列数根据实际情况定(公式举例为I列,其实只到G列,说明有多余的空列也没关系):
5. 复制A列数据,选择性粘贴为数值到C列覆盖原来的摘要数据:
6. 删除A列和D列后若干列,得到结果:
追问十分感谢!辛苦了,每一步都有详细的截图,我当时看到Allen990的步骤比较少,按照他的操作步骤就完成了,当时看你的步骤很长就没有采纳,刚按照你的步骤也试了一次,确实可行,谢谢!
基本思路
第一步:先要给订单号空白处填充上订单号(筛选出空白,录入公式等于上一行--比如第三行空白A3应该等于A2---A2不是空白已经隐藏了----为了不覆盖隐藏部分---选中区域--双击A3进入编辑状态--ctrl+inter即可自动输入公式填充完成);
第二步:将相同的订单号后面摘要相加,判断条件,下面一行订单号与上一行订单号相同即字符相加,如图所示if(a2=a1,b2&b1,b2)
第三步:找出最终结果一栏,也是用订单号判断,这次改成连等方式判断,=上一行订单号=下一行订单号,如果值是true说明还没到最后,false说明到这个订单号最后一行了,也就是结果行见图中标黄部分所示。
综上所说,看着麻烦,其实处理很简单,都是基本操作。