公司财务交给代理记账公司就可以不管了吗？怎么避免踩坑？

Question

如题所述

Answer 1

将公司财务交给代理记账公司不意味着可以完全不关心或不管了。虽然代理记账公司能够帮助处理日常的会计和税务工作，但企业仍需保持必要的监督和管理以确保准确性和合规性。以下是一些建议，帮助您在使用代理记账服务时尽量避免问题：

选择信誉良好的代理记账公司：您应当选择经验丰富、持有合法资质且评价良好的代理记账公司。可以通过询问同行推荐、阅读在线评论和评级、查验公司的资质等方式进行筛选。

签订明确的服务合同：合同中应清晰列明双方的权利与义务、服务内容、费用标准、财务报告的提交时间框架、保密条款等，以保护双方的合法权益。

了解基本的财务知识：即使您不直接处理财务事务，也应该有基本的财务知识，以便理解财务报告和重要的财务指标，这有助于监控公司的财务状况。

定期审核和沟通：即便外包了记账工作，但仍应定期审核财务报告、税务申报和其他相关文件，并与代理记账公司保持定期沟通，掌握财务动态。

保持记录和交接清晰：确保所有财务交易的凭证和记录都得到妥善管理和存档，并与代理记账公司保持明确的交接。

监控关键指标：仔细监控利润、现金流、应收账款和应付账款等关键财务指标，可以及时发现可能存在的问题。

设置内部控制：建立内部财务控制系统，包括审批流程、财务检查与平衡机制，可以减少错误和欺诈风险。

获取第三方审计：为增加信任度，可以定期聘请第三方审计机构对公司的财务状况进行审计评估。

记住，最终企业的财务状况和法律责任还是归属于企业自身，因此保持适当的财务监督和控制非常重要。

Answer 2

公司财务交给代理记账公司就可以不管了吗？当然不是，财务工作是重中之重，公司还是应该对财务状况进行及时的了解监督和管理，避免遇到不负责任的代账公司踩坑了。
选择代理记账公司也很重要，首先要看资质，成熟的代理记账公司必须办营业执照和代理记账许可证，缺少代理记账许可证的公司不能选。
其次看服务条款，代理记账服务是一系列的会计工作，服务内容越详细越能保护客户权益；否则还会有很多中途收费的地方。比如税务年报和工商年报是否包含？发票不够用是否免费帮申请？税务检查是否对接沟通等？
最后还要看口碑，选择成立时间久、行业口碑好的代账公司，更加让人放心，服务客户多，经验丰富。

Answer 3

有些不正规的代理记账公司会有一些不靠谱的行为，有明显的“坑”；下面我们来讲讲代理记账公司可能会有的一些“坑”。
一，平常只做申报、不做账，所以一旦遇到相关部门需要查账时就拿不出账本。
二，只是个人从事代理记账，没有正规营业执照擅自从事经营活动，没有相关部门监管，客户若想要维权便难上加难。
三，招聘没有从业经验的会计或实习会计,公司内部没有工作能力强的人员为客户进行服务。
四，用低价代账费用吸引客户，实际上服务项目并不明确，一旦签约成功后立刻变脸，任何一项服务都会再行收费，哪怕小到为客户开一张发票、为客户领个税盘、小规模升级为一般纳税人等等。
五，合同中服务内容约定不清晰，在后期服务中总说客户要求的服务不在合同中需要单独收费，连工商年报、企业所得税汇算都不在服务内容中，这纯属就是一个大“坑”。
六，对客户的实际情况不去了解、无心了解，客户给什么票就做什么票，没有规范化的要求；对客户提不出经营方面、财务方面的决策性建议。
七，账务混乱，账目与实际营业额不同，包括货币资金账实不符、存货账实不符、资产账实不符、往来账实不符等。
八，当客户有独立建账、核算能力时，账务资料却交接不回来，被所谓跟税务有关系的代账公司威胁，或者凭证不装订、账册不打印、账套数据不完整不连续等等。