建筑工程档案管理期限应满足哪些要求?为什么?

Question

如题所述

Answer 1

建筑工程档案管理期限应满足的以下要求：

建筑工程档案要求应符合《建设工程文件归档规范》(GBT 50328-2014)的规定，一般要求管理期限应五年以上。根据《建筑工程资料管理规程》(JGJ／T185-2009)规定如下：



监督员主动联系,在工程竣工前档案的收集,整理和保管工作有责任监督员承担。工程竣工时经审核符合要求后归档交给档案员保存管理。

工程档案保管期限分为长期和短期两种，长期为15年，短期为5年。工程档案案卷的装具、装订应做到统一、整齐、牢固，符合相关规范标准的要求，便于保管与查阅。

Answer 2

会博通工程项目档案全生命周期管理

会博通工程档案管理系统，从档案起草、审批到归档的自动化流程管理，与分布式的档案整理与数字化管理并行，全面实现纸质、电子档案的实时归档。

会博通工程项目档案管理规范化应用

档案的规范化管理，全面权限控制存取，标准化借还管理

Answer 3

质量保证资料为永久性保存，最起码是在建筑物合理使用年限内保存

Answer 4

档案管理工作做好了，一方面为企业高层管理人员及时了解企业整体经营状况，
适时调整经营策略提供准确依据，为经营决策提供支持性证据;另一方面有利于社会各方准确认定企业经营成果，为企业与各有关方面进行有益合作奠定坚实的基础。
在我国经济全面发展的历史背景下，做好档案管理工作，不断地更新档案管理观念，勇敢探索和尝试新的档案管理手段，以全面、真实地反映企业整体发展状况和经营成果。
档案管理成果同企业经营管理的有机结合决定了该企业资源配置的取向和模式
决定着企业的商业版图和未来发展，对于实现该企业经营战略，不断提高管理效率具有深远的影响
因此，做好档案管理工作对于促进经济社会的全面发展、不断提升企业在市场经济中竞争力具有重要意义。

Answer 5

1、建筑工程档案管理期限应满足的要求：
（1）按照《建设工程质量管理条例》和《城市建设档案管理规定》的要求,工程质量监督档案是指在工程建设过程中,质监机构按照建设部和省建设工程质量安全监督总站统一制定的表格所能反映工程质量监督过程及结果的记录。
（2）一般档案的填写由责任监督员主动联系,在工程竣工前档案的收集,整理和保管工作有责任监督员承担。工程竣工时经审核符合要求后归档交给档案员保存管理。
（3）工程质量监督档案保管期限分为长期和短期两种，长期为15年，短期为5年。工程质量监督档案案卷的装具、装订应做到统一、整齐、牢固，符合相关规范标准的要求，便于保管与查阅。
2、建筑工程档案管理的重要性表现在：
（1）建筑工程质量监督档案是质监事业发展的历史记录,是一种不可再生的资源,是质量终身责任制中极其重要的全过程的实记录,是工程质量优劣与建设,施工,监理单位在建设,施工,监理过程和质量监督中间检查,质量评定,工程缺陷责任期及竣工验收的重要资料。
（2）要从依法行政的高度充分认识档案工作的重要性,和日常质监工作一并部署,一并落实。质监档案的开发作为档案管理工作的落脚点,边建档,边开发,边利用,努力服务于质量监督的中心工作。
（3）对工程质量监督档案的收集,整理,归档管理工作规范化,能促使工程质量监督管理水平进一步提高,使工程质量监督工作有案可查,并且查有实据,体现工程质量监督工作的科学性,公正性和权威性。