1．本次会议分两个阶段：第一阶段为集中大会，由学生工作部主持召开，第二阶段为分组讨论，由各组组长主持召开。
2.分组讨论的主要内容是对工作计划、考核方案提出修改意见和建议。各小组秘书负责做好相关协调工作，并负责做好谈论记录和意见汇总工作；汇总的意见经本小组相关学院副书记签字后，于3月14日下午五点前报送学生工作处，联系人：肖寒芝（荆州校区xxx）、杨全辉（武汉校区xxx）。
3.分组讨论时各学院可安排一名辅导员在办公室值班，处理日常事务。
4.请与会人员提前安排好工作，按时参加会议，因特殊原因不能参加会议的，需提交情况说明，经学院主要负责人签字后，报学生工作处批准；副书记不能参加会议的，请书记参加会议。
学生工作部（处）、校团委、招生就业处
20XX年3月7日
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