备用金属于企业拨付给内部用款单位或员工作为零星开支的备用款项。根据企业自身管理要求,可以选择一次性备用金或者是定额备用金制度,对于企业备用金,应如何进行会计处理?
备用金的会计处理
1.备用金的借用
借:其他应收款——备用金
贷:库存现金
2.备用金的报销
借:管理费用
贷: 其他应收款——备用金
备用金如何保管?
1.备用金的收支需要设置相关的“备用金”账户,并需要编制备用金的“收、支日报表”。
2.备用金需要根据其报销的发票凭证定期的编制备用金支出一览表,以此能够清楚的知道备用金的支出情况。
3.备用金账户需要按照月份进行结清。
4.出纳人员需要保管好备用金相关的各种票据。
备用金的含义
备用金可以用来预支作为企业出差人员的差旅费或者是用于零星采购,一般备用金按照估计需要使用的数额进行领取,然后在支出之后才会进行报销,多退少补。如果之前借的备用金还没有报销,那么不可以继续预支。零星开支需要的备用金,企业可以使用定额备用金制度,即有备用金的指定负责人按照企业规定的数量进行领取,在支出发生之后再对费用进行报销。使用定额备用金制度的单位,需要在支取使用备用金之后,根据相关的费用凭证编制费用明细表,定期向财会部门报销,并领回自用的备用金。
企业备用金,一般用于差旅费或者零星支出,核算备用金时,应计入什么科目处理?如何进行账务处理?
备用金属于哪类科目?
备用金是资产类科目,借方登记增加数,贷方登记减少数,余额表示库存的备用金数额,并按照领用单位或个人设明细分类账户核算。企业拨付的备用金,根据管理需要,可以采用一次性备用金或定额备用金制度,在“其他应收款——备用金”明细账户中进行核算。
预支备作差旅费、零星采购等用的备用金,一般按估计需用数额领取,支用后一次报销,多退少补。前账未清,不得继续预支。对于零星开支用的备用金,可实行定额备用金制度,即由指定的备用金负责人按照规定的数额领取,支用后按规定手续报销,补足原定额。实行定额备用金制度的单位,备用金领用部门支用备用金后,应根据各种费用凭证编制费用明细表,定期向财会部门报销,领回所支用的备用金。
备用金账务处理
1、拨付备用金时:
借:其他应收款——备用金
贷:银行存款
2、核准备用金的花费时:
借:管理费用等
贷:其他应收款——备用金
3、期末收回备用金时:
借:银行存款
贷:其他应收款——备用金
其他应收款是指企业除买入返售金融资产、应收票据、应收账款、预付账款、应收股利、应收利息、应收代位追偿款、应收分保账款、应收分保合同准备金、长期应收款等以外的其他各种应收及暂付款项。