导读:
16岁进事业单位上班，不仅是年龄不符，甚至连招工备案的参加工作时间也不符。这种情况不是普通人能做到的!出现档案年龄与实际年龄不符，怎么办?
本人在国企也曾从事多年干部档案管理工作，也遇到过类似情况。对于一个在事业单位上班的人来说，档案年龄与实际年龄不符，这个问题很严重。因为在事业单位要想职务职级晋升，必然要过政审这一关，政审重点审核的就是“三龄两历一份”(年龄、党龄、工龄，干部身份)。如果年龄有问题，会影响你的发展，未来还会影响退休。档案年龄与实际年龄不符，该如何解决呢?下面结合本人实际工作经验，为你解答，希望能够对你有帮助。
一、为什么会出现档案年龄与实际年龄不符的现象?
可能很多人会有疑问:人事档案都是自己写上去的，怎么会连自己的年龄都能写错?
你别不信，还真有，而且不在少数。主要是由于以下3点原因造成的:
1.搞不清阴历阳历。
(1)阴历(农历)。阴历定月的依据是月亮的运动规律，以月球绕行地球一周为一月，即以朔望月作为确定历月的基础，一年为十二个历月的一种历法。
实际上:在我国古代甚至近代，都是以阴历(二十四节气等)科学地指导农业生产，所以对于老一辈的人，或者农民，依然比较习惯用阴历日期。
(2)阳历(公历)。阳历定月是以地球绕太阳公转的运动周期为基础而制定，太阳历的历年近似等于回归年，一年12个月，这个“月”，实际上与朔望月无关。
实际上:目前世界通行的公历就是一种阳历，平年365天，闰年366天，每四年一闰。
正因如此:很多老一辈的人，或者农民，都习惯给自己的子女按照阴历过生日。所以，小时候按照阴历填写出生时间;孩子们长大以后，普遍使用的阳历，按照阳历填写出生时间。这样一来二去，就造成了档案上的年龄与实际年龄不符。
2.个人为了获取利益而刻意为之。
在过去，档案管理不像现在这么规范。有些人，为了谋求个人利益，私下里篡改了档案的出生时间，这种现象在过去也是有的。只不过随着档案管理的规范化和制度化，私自修改档案出生年龄的事少了而已。
3.户口登记部门或所处所等身份证制作部门的失误。
(1)家长在登记户口的时候隐瞒了真实的出生时间。有的家庭可能多生了几个孩子，但是因为计划生育的限制，很多孩子2-3岁了，都不敢上户口，怕国家罚款。后来随着孩子长大，实在没办法了，才登记户口。由于出生时没有及时登记户口，加上家长隐瞒真实出生时间，进而造成户口登记部门无法正确判断出生时间，造成实际出生年龄与档案记载不一致。
(2)身份证制作部门的工作失误。有时候可能由于身份证制作部门的疏忽大意，在制作身份证的时候，把出生时间弄错了，进而造成实际出生年龄与档案记载不一致。
二、档案年龄与实际年龄不符，怎么办?
(一)国家的规定
根据劳社部发【1999】8号文件规定:对职工出生时间的认定，实行居民身份证与职工档案相结合的办法。当本人身份证与档案记载的出生时间不一致时，以本人档案最先记载的出生时间为准。
注意:
1.当档案年龄与实际年龄不符，主要以本人档案最早记载的出生时间为准。
2.实操过程中，也可以从亲属(父母兄弟姐妹等)的档案里找线索，进而作为辅助材料，也是可以作为认定你出生时间的证明依据。
(二)回到今天的问题
我是在事业单位上班，今年要交养老保险可是我的没有交上，上人事科去问了说我档案年龄与实际年龄不符，相差4岁，档案里的招工表上面记录的是2001年上班1984年出生，可我实际是2004年上班1988年出生，现在是按照我2001年上班1988年出生，上班时间不够16岁，属于童工，养老保险交不上，编办不给通过，这怎么办?
问题点:人事科发现档案年龄与实际年龄不符，按照2001年参加工作，1988年出生来认定，上班时属于童工，编办不给通过!
1.招工表记载:参加工作时间2001年，出生时间1984年;
2.实际情况:参加工作时间2004年，出生时间1988年。
分析:即便是按实际情况计算，你也是刚刚满16岁，就参加工作了。在2000年以后，这对于很多人来说，也是很难做到的，何况是在事业单位!另外，一般出生时间差距差3年有情可原，但是招工备案表一般是不会错的。
(三)解决问题方法
第一步 查询人事档案关于出生时间的最早记载
如果能查到最早记载的出生时间是1988年，那么可以按照1988年来认定。如果查不到，可以查询父母档案，一般1980年以后出生的，都应该有出生证明，或者独生子女证明之类的材料，这都可以作为你出生时间认定的参考依据。
第二步 查询劳动合同、招工备案材料、社保缴费记录
如果你真的是2004年参加工作，理应签订劳动合同，开始缴纳社保费用。如果查询到的劳动合同是2004年的，社保缴费也是从2004年缴纳的，就可以推翻你2001年参加工作的事。
如果查询结果是:劳动合同是从2001年签订的，社保缴费也是从2001年，那么你所说的2004年参加工作，是有问题的，只能按照2001年来认定参加工作时间，毕竟有招工备案表的存在。
写在最后:
1.种种迹象表明，我的档案有造假的嫌疑。很有可能是你的家人，对你的档案的部分内容进行了改动，否则，这种情况很难发生，不符合逻辑。
2.个人建议:档案不是儿戏，要慎之又慎。不要因小失大，尤其是在事业单位，否则会影响你的前程。