1、在赛前，要做好准备工作。一是成立组织委员会（筹备委员会、竞赛委员会、筹备小组）和各办事机构。二是拟定竞赛的组织方案：竞赛的名称、目的任务；竞赛的规模；经费预算；工作步骤等。制订竞赛规程；拟定竞赛的组织机构及工作职责。三是制订必要的安全制度、会议制度和通报制度，确保筹备工作的万无一失．
2、在竞赛中，各部门除进行各自的日常工作外，要不断了解自己工作上的情况，听取意见，及时改进工作。竞赛处要定期召开教练员、裁判员会议，及时处理比赛中存在的问题。裁判组每天要进行小结，场地器材组每个比赛单元要对场地进行检查、维护工作。编排记录组要及时做好临场编排、记录、公告工作等．
3、竞赛结束后，各部门分别作出总结，在此基础上做好大会的总结。组织闭幕式，做总结报告，宣布比赛成绩，颁发团体奖。整理文件资料，由主管部门存档，编印成绩册。