严谨、庄重，准确、规范，朴实得体。一、严谨、庄重：
应用文中的公文代表机关发言,具有法定的权威性,在运用语言时必须严谨、庄重,以体现出公文的严肃性,因此,既不宜使用口语,也不宜运用文学语言.要求：
1.使用规范化的书面语言；
2.选用含义明确而限定的词语；
3.使用专用词语。
二、准确、规范：正确地记载与传递信息是撰写应用文的基本要求.遵循这一要求,应用文的语言表述必须符合客观实际,符合逻辑,即概念明确,判断和推理正确而恰当,同时还要符合语法修辞的规范。
三、朴实得体：朴实,即文风要朴实无华,语言实在,强调直接叙述.得体,即指应用文的语言适应不同应用文种类的需要,说话有分寸、适度。