调档函是什么

Question

如题所述

Answer 1

调档函是用来调取的档案的凭证

一.调档函的作用

1.调档函是一种书面通知，拟录取的考生可以凭借拟录取学校发送的调档函去档案所在地调档。考生的档案是不能让考生本人接触的，会被直接寄走，考生只需要将调档函按要求交到对应的地方即可。

2.调档函主要是用来调取考生的档案，从档案原来的所在地调到考生将要就读的大学，档案袋内容包括学籍表，体检表，在学校的表现认定表等等，调档成功的考生才能顺利读研，由此可见调档函的重要性。

3.一般拟录取院校会在四月中下旬寄出调档函，时间期限是两周到一个月不等。请密切关注拟录取学校的通知，尽快协调调档相关工作。档案到了学校，才能正常发出录取通知书。

二.调档函的处理办法

1.应届生

应届毕业生，在考研人群中，是所在比例多的。应届毕业生在收到调档函之后，处理的方式比较简单。按照调档函上所写的要求，把调档函拿到学院相关领导处签字，然后上交学校就可以。上交调档函之后，需要在一周内确认自己的档案已经达到拟录取院校就可以了。

2.往届生（未就业）

未就业的考生（例如在家二战）考上的话，如果调档首先要确定自己档案在哪里。在本科毕业之前，本科就读的学校会有专门负责档案归属问题的班会。通常你当年办理接收档案的地点就是现在你调档函需要办理的地方。一般是在考生原籍、考生本科院校、考生所在市的人才市场这三个地方。

3.在职往届生

已经就业的往届生，也存在同样的问题，弄个清楚你的档案到底是在哪里。如果你的档案在你的户口所在地，办理起来不会遇到太大障碍。如果你的档案在你的工作单位，一定要和你的单位直系领导先说明情况，然后有领导出面帮忙办理提取档案。把档案调出以后，处理方式和上述第二种情况相同。