外地人办理护照所需要的证件：
身份证、居住证(或者临时居住证)、户口本、社保缴纳证明。
具体准备资料如下：
1、身份证和户口本，并且要准备好复印件。照片可以在护照办理中心照，因为照片要用护照专用照片尺寸，以防你在家照的不合格，还要花费时间重新照，照片尺寸是48毫米×33毫米，为正面免冠白底光面彩照，国家公职人员不着制式服装，儿童不系红领巾。而且，一次性快照、经翻拍的照片或用打印机打印的照片不可以用，这些在拍照时需向照相店讲清楚。
2、居住证：临时居住证也可以，如果没有居住证，可按照以下流程办理：带上你和房东的租房合同还有两张照片，合同上面要有房东的身份证号码和名字，到小区附近的派出所去备案，二十五元当场就可以办好。
3、社保缴纳证明：你所缴纳的保险，必须得有连续12个月都呈现：“正常缴纳”，才符合条件，补缴的不行。
4、这些证件准备齐全之后，就可以去上海出入境管理处进行办理。管理处地址：在浦东民生路1500号，地铁到上海科技馆站即到。
（一）证件照在出入境部门的社会服务照相点采集出入境证件照。（二）申请表提交填写完整并贴有申请人近期正面免冠彩色照片(背景为白色，尺寸为48*33mm)的《申请表》。申请时已持有有效证件的，须提交相关有效证件。（三）身份证、户籍证明等属于一般外省市在沪就业人员，须交验本人有效二代居民身份证、户口簿或公安机关出具的户籍证明(自签发之日起三十日内有效)、《上海市居住证》或《上海市临时居住证》，以及其他与申请事由相应的证明材料;（四）特殊材料属于人才引进类人员的，须交验本人有效二代居民身份证、户口簿或公安机关出具的户籍证明(自签发之日起三十日内有效)、《上海市居住证》(人才引进类)、1年期以上《办理《上海市居住证》通知书副联》，以及其他与申请事由相应的证明材料;属于本市全日制高等院校在读的非本市户籍大学生，须交验本人有效二代居民身份证、户口簿或公安机关出具的户籍证明(自签发之日起三十日内有效)、《上海市居住证》或《上海市临时居住证》、就读院校出具的在学证明原件(须加盖所在学校行政章)，以及其他与申请事由相应的证明材料。属于本市居民的外省市户籍配偶及未满16周岁子女，须交验本人有效二代居民身份证、户口簿或公安机关出具的户籍证明(自签发之日起三十日内有效)、本市居民的户口簿或公安机关出具的有效户籍证明、本人与本市居民的亲属关系证明(户口簿、结婚证明或出生证明等)，以及其他与申请事由相应的证明材料。属于符合条件的就业就学人员的非本市户籍配偶及未满16周岁子女，须交验本人有效二代居民身份证、户口簿或公安机关出具的户籍证明(自签发之日起三十日内有效)、有效的自签发之日起已满6个月(含)以上的《上海市居住证》或《上海市临时居住证》、符合原异地办证条件的就业就学人员的身份证、就学人员的在学证明、本人与符合原异地办证条件的就业就学人员的亲属关系证明(户口簿、结婚证明或出生证明等)，以及其他与申请事由相应的证明材料。属于年满60周岁并在本市居住满6个月以上的非本市户籍人员，须交验本人有效二代居民身份证、户口簿或公安机关出具的户籍证明(自签发之日起三十日内有效)、有效的自签发之日起已满6个月(含)以上的《上海市居住证》或《上海市临时居住证》，以及其他与申请事由相应的证明材料。属于在本市居住满6个月以上的非本市户籍人员，须交验本人有效二代居民身份证、户口簿或公安机关出具的户籍证明(自签发之日起三十日内有效)、有效的自签发之日起已满6个月(含)以上的《上海市居住证》或《上海市临时居住证》，以及其他与申请事由相应的证明材料。
（五）同意出境的意见持人才引进类《上海市居住证》并在本市登记备案的国家工作人员，还须提交本人所属工作单位或上级主管单位按照人事主管权限审批出具的同意出境的意见。（六）其他材料提交公安出入境管理部门认为确有必要的其他材料。二、外地人在上海办理护照申请条件1、持有人才引进类《上海市居住证》的人员及其配偶和未满十六周岁的子女。2、在沪就业并最近一年连续正常缴纳社会保险的人员及其在本市居住6个月（含）以上的配偶和未满十六周岁的子女。3、在本市全日制高等院校在读的非本市户籍大学生及其在本市居住6个月（含）以上的配偶和未满十六周岁的子女。4、本市户籍人员的非本市户籍配偶和未满十六周岁的子女。5、年满六十周岁且在本市居住6个月（含）以上的人员。6、在本市居住6个月（含）以上的人员（仅可申请换发、补发，不含首次申请）。三、外地人在上海办理护照流程1、微信/网上预约。2、打印申请表。持二代身份证到自助填表机上，刷证打印申请表格。3、采集照片。（首次办证或一年后再办证的）。至相片采集室拍摄制证用数码相片。一年内再次办证无需采集。4、复印户籍资料（未自行复印的）。至服务区复印身份证和户口簿等相关材料。5、快递付费（选择快递取证的）。到快递窗口办理快递登记及付费手续。6、采集指纹（如办理护照）。16周岁以上的申请人须到指纹采集专窗当场采集两枚指纹。7、专窗交表。至网上预约专窗，提交申请材料。本市居民可享受7个工作日，外省市居民可享受15个工作日的快捷办证优惠。8、付费。办理完结后凭取证回执至付费窗口付费。
【法律依据】：
《居民身份证法》第十二条公民申请领取、换领、补领居民身份证，公安机关应当按照规定及时予以办理。公安机关应当自公民提交《居民身份证申领登记表》之日起六十日内发放居民身份证；交通不便的地区，办理时间可以适当延长，但延长的时间不得超过三十日。公民在申请领取、换领、补领居民身份证期间，急需使用居民身份证的，可以申请领取临时居民身份证，公安机关应当按照规定及时予以办理。具体办法由国务院公安部门规定。有关单位及其工作人员对履行职责或者提供服务过程中获得的居民身份证记载的公民个人信息，应当予以保密。
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