你所在部门准备邀请法律专家开展法律讲座,由你来负责计划筹备,你怎么做好协调工作?

如题所述

邀请法律专家开展法律知识讲座,可以切实提升我部门干部职工的法治素养和学法用法水平,由我负责计划筹备,我会从以下几个方面做好协调工作。
首先,我会做好充足的准备工作。通过借鉴本单位和其他单位开展法律讲座的经验,咨询之前讲座负责人的意见建议,网上查阅法律讲座相关资料及开展法律知识讲座的相关要求,熟悉开展法律知识讲座需要筹备的事项,为开展协调工作打好基础。
其次,我会制定初步的工作方案并做好协调工作。第一,我会与本部门领导沟通协调,确定此次邀请的法律专家,获取该专家的联系方式,并了解领导对于讲座时间、流程细节上的建议;第二,我会与本部门同事做好沟通协调,坚持问题导向,在本部门OA或公众号中发放调查问卷,询问同事们日常业务中的法律知识需求、对于此次法律讲座的意见建议,需要解答的法律问题等,在问卷中可以加入小测验,找到大家在法律知识方面的薄弱环节,以此确定讲座内容,确保此次讲座更有针对性,补足同事们在法律知识上的漏洞,夯实本部门的法律基础;第三,我会与法律专家进行协调,告知本部门的讲座需求,和专家共同敲定讲座的具体流程,并询问专家近期工作安排,确保讲座时间不与其他安排冲突。在讲座开始前提前与专家联系,询问专家是否会准备ppt课件,是否需要其他播放设备,以保证课堂效果;第四,我会协调后勤人员,告知需要准备的座签、需要打印的资料、会议召开时间、参会的人员等,确定好会议地点并督促其做好会场布置等后勤保障。
最后,我会将初步工作方案上交领导,包括此次讲座参与人员、邀请专家、活动经费、讲座时间和地点、讲座流程等,在领导的指导下对工作方案进行完善,及时调整讲座相关内容并做好宣传告知工作,保证讲座顺利开展。

点评:本题虽然是有关法律讲座,但是考生需要重点作答的是讲座计划统筹工作中的协调工作,协调对象是与讲座相关的主体,包括部门领导、部门同事、法律专家、提供场地的会务部门等,协调的内容也是与讲座相关的要素,包括讲座的时间流程、具体内容、讲解方式等。注意审题时除了审清身份,还要关注设问,只有这样才能明确答题重点,做到详略得当又不遗漏。
温馨提示:答案为网友推荐,仅供参考
相似回答