门禁的作用和功能：在公司大门口安装门禁，可以有效防止外来业务员进入公司扰乱办公秩序，也可以有效防止外来人员进入公司，从而保证公司和员工的财产安全。
对通道进出权限的管理有实时监控功能，有出入记录查询功能，异常报警功能 和防尾随功能，持卡人必须关上刚进入的门才能打开下一个门，消防报警监控联动功能，网络设置管理监控功能。
门禁控制，又称门禁考勤系统，由门禁控制器、读卡器、通讯转换器、门禁考勤软件和电子门锁组成。主要功能有刷卡记录、记录考勤等。
门禁考勤系统由门禁控制器、读卡器、通讯转换器、门禁考勤软件和电子门锁组成。读卡方式属非接触读卡方式，持卡人只要将卡在读卡器附近晃动一次，读卡器就能感应到有卡并将卡中的信息（卡号）发送到主机，主机进行检查卡合法性，然后决定是否进行开门动作。
门禁就是用来拦截陌生人进出小区的，提升小区的安全性，传统的小区门禁系统仅仅起到防君子不防小人的作用，陌生人很容易尾随小区的业主进入小区，显然是有一定的弊端。随着技术不断的进步，现在的小区门禁系统渐渐采用智能门禁系统弥补了传统门禁的缺陷。
控制中心通过电脑可分部门建立员工资料，如维护中心、管理中心等，定期或实时采集每个门的进出资料，同时按部门进行汇总、查询、分害及打印等。主机的各种参数均可由电脑进行设置，也可以各主机直接设置。
级管理：本系统能很方便的实现多级管理功能，控制中心可通过电脑可设置每张卡的进出权限、时间范 围、节假日管理等。
1、小区门禁的作用：可以有效地阻止闲杂人员进入小区，有效地对小区进行封闭式管理，小区人员的近期出入，单纯的靠安保人员依赖记忆是不准确的，而安全科学的门禁可以提高物业的效率，也会减少小区的一些安全隐患。
2、办公大楼门禁的作用：智能化的办公大楼都有安装门禁来有效地阻止外来闲杂人员进入大厦，保证公司和员工财产安全。当然办公区的门禁是可以配套考勤系统的，这样考勤就更加方便快捷，人事部的工作效率就会提高不少。
一般在财务室也会安装门禁系统保障财务资料的安全；公司领导办公室上安装门禁是保护公司相关的资料和文件不泄露；技术工程部门的门禁保护的是公司的技术核心，不让外人进来随手，轻易窃取，以影响一系列开发工作。
3、医院门禁的作用：一些医疗医院系统也会安装门禁。这主要是为了阻止闲杂人员进入传染区域和手术域等无菌场合。
发展状况。
移动互联网快速发展的今天，值得关注的就是如何部署和管理用户nfc智能手机携带的虚拟凭证卡，或者通过APP进行远程管理与操作，门禁系统也变得更加互联网化。
门禁考勤系统在现代管理和安全领域扮演着重要的角色，其功能和用途广泛且多样。以下是门禁考勤系统的主要用途：
安全管理：门禁考勤系统首先提供了强有力的安全保障。通过身份验证，如密码、指纹识别、面部识别等，系统可以严格控制进出权限，确保只有授权人员才能进入特定区域，从而防止未经授权的人员进入。这对于保护公司财产、员工安全以及敏感信息的安全至关重要。
考勤管理：门禁考勤系统能够自动记录员工的进出时间和次数，生成详细的考勤数据。这不仅提高了考勤管理的效率，减少了人工操作的误差，还使得考勤数据更加准确可靠。通过考勤数据，企业可以了解员工的工作时间、出勤率等情况，为薪资核算、绩效考核等提供依据。
实时监控和报警：门禁考勤系统通常具有实时监控功能，可以实时查看进出人员的记录和状态。一旦发现异常行为或未授权进入，系统会立即发出报警，提醒管理人员及时采取措施。这种实时监控和报警功能有助于及时发现并处理安全隐患，确保企业安全。
数据分析：通过对门禁考勤数据的分析，企业可以了解员工的工作习惯、流动情况等，为优化管理策略提供依据。例如，企业可以根据员工的出勤情况调整工作计划、提高员工满意度和效率。
整合与联动：门禁考勤系统可以与其他管理系统（如ERP、CRM等）进行整合，实现数据共享和互通。此外，它还可以与消防系统、报警系统等进行联动，实现更全面的安全管理。
访客管理：对于外来访客，门禁考勤系统可以进行登记、授权和跟踪，确保访客在授权时间和范围内活动，同时记录访客的活动轨迹和进出时间。
总之，门禁考勤系统通过提供安全保障、提高考勤管理效率、实时监控和报警、数据分析以及与其他系统的整合与联动等功能，为企业带来了诸多便利和价值。在现代社会中，门禁考勤系统已成为企业不可或缺的管理工具之一。