求一篇关于网络财务管理的中英双语文献

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2010.2中旬
□财会月刊·全国优秀经济期刊
一、实施网络财务管理的途径
1.网络财务管理软件。网络财务管理软件是基于计算机
网络技术,以实现电子商务为目标,提供互联网环境下财务管
理模式、财务工作方式及其各项功能的财务管理软件系统。目
前,我国网络财务管理软件可分为以下几大类:①以纯JAVA
技术开发,面向浏览器应用模式设计开发的新软件,如用友财
务软件、南北财务软件;②在原有应用软件基础上提供对应
CS模式下的Web应用或添加客户端软件的软件,如金蝶K3
Web版、安易财务软件;③提供非浏览器模式,可架构在互联
网上的集中式计算机远程应用模式,以微软公司提供的
Windows Base Termina(lWBT)技术为基础,如金算盘。
以上几种应用模式各有利弊:
(1)纯Web模式与日常网页操作方式完全一样,与日常财
务管理软件的操作存在较大差异,部分用户很有可能在刚开
始使用时会不太习惯。其他几种模式与日常财务管理软件的
操作方式完全一致,不存在用户操作是否习惯的问题。
(2)纯Web模式的客户端软件采用的是浏览器软件,软
件开发人员对界面的控制、功能的处理会有较大难度,关闭浏
览器窗口会造成用户未保存的数据丢失。其他几种模式的客
户端软件是自行开发的,软件的任何操作均由系统控制。
(3)在纯Web模式下可以达到跨平台操作,真正实现移动
办公,不受计算机软硬件环境的限制。在其他几种模式下,客
户端均要安装客户端软件才能运行,在办公地点上存在局限
性。
2.网络理财服务。网络理财服务以专营网站为介质,具备
数据安全保密机制。网络理财服务的具体体现是网上自助
式软件的应用,它是Active Server Page(ASP)活动服务主页的
一种重要服务方式。在运行中心的统一管理下,其通过互联网
为用户提供具有经营、托管、分发、管理等服务功能的财务应
用程序。
中小型企业比较适合通过租用网络理财服务来完成会计
核算和财务管理的各项工作,为企业管理者提供所需的信息。
中小型企业不必配备复杂的系统软件,不必购买更不必开发
财务核算与管理的应用软件,只需要配备普通的计算机系统
软件,并保持网络通畅,就可以利用网络理财服务实施网络财
务管理。这将大大降低中小型企业开展会计电算化的成本,大
大提高网络财务管理为企业和社会带来的经济效益。
企业进入网站后,可得到特定信息服务或所需软件,按软
件的复杂程度、服务的工作量来支付费用,这种费用要比企业
建立复杂的财务信息系统、购买或开发财务应用软件的费用
少得多。此外,企业还可以加入网络理财服务中的俱乐部,充
分发挥网络财务管理的各种优势。企业成为俱乐部会员后,可
以及时得到网站上的各种信息服务,在网站上建立企业页面,
发布企业认为需要发布的信息,下载企业需要的任何软件;可
以委托网站利用其具有的软件,完成企业需要完成的会计核
算与财务管理工作;可以与其他会员企业进行信息交流;可以
获得网站提供的咨询和培训教育服务等。
除了在网站上下载单独的财务应用软件,企业还可以在
网站上设计与开发自助式财务系统。自助式财务系统是让每
个用户按照各自的个性需求,利用互联网技术,自由选择系统
中各种模块,进行财务会计信息收集、处理、分析等操作,从
而达到满足用户多元化需求的目的。这就如同进入超市,用
户可以自由地选择货架上的不同商品那样,选择不同的模块,
如工资核算、现金管理、销售预测等,还可以选择不同的计价
方法,如材料计价中的先进先出法、加权平均法等,折旧计提
中的直线折旧法和加速折旧法,提取坏账准备中的账龄分析
法,成本计价中的历史成本法和公允价值法等,选择不同的预
测模型如趋势预测法、线性回归法、相关分析法、计量经济模
型法等。
有的学者将这种满足用户对财务信息多元化要求的做法
比喻为“会计频道”,提出“建立会计频道是会计在信息集成化
环境中实现自我的重要途径”的观点,并且认为“传统会计系
统出于信息生产成本和信息处理能力的局限,往往只是试图
满足各种不同用户的共同要求,而没有或者很少考虑用户的
个性需要。”换频道旨在满足不同观众的需要。如果说同一属
性的信息很难同时满足可靠性和相关性的双重质量特征的要
求,那么,同时提供两种不同属性的信息多元化模式也许便不
会出现相同的困难。
2010.2中旬
全国中文核心期刊·财会月刊□
二、网络财务管理的实施方案
1.网络财务管理的实施步骤。
(1)根据自身的实际情况进行需求分析。通过需求分析确
定需要利用网络财务管理系统完成哪些工作及应用网络财务
管理系统要达到的目标和要求。比如某跨国公司的财务需要
集中监控,企业管理核心在于掌控财务的实际情况,进行网络
财务管理需求分析时应确定网络财务管理工作的具体内容及
要达到的目标:①使财务管理和业务管理紧密结合,全面实现
财务业务管理一体化;②实行集团财务集中监控;③支持电子
商务,能提供方便的网上应用;④具有良好的可扩张性和融合
性;⑤软件功能实用。
(2)根据企业需求进行网络方案设计。目前常用的高速网
络技术包括以下四种:①快速以太网;②FDD(I科技光纤分布
数据接口);③ATM(异步传输模式);④千兆位以太网。前两
种技术价格较低,性能也不错,适用于大部分中小型企业;后
两种技术性能远远超过前两种的性能,但价格较高,投资很
大,适用于有实力的大型集团企业,如中国石油天然气集团公
司就是采用的ATM技术和千兆位以太网技术。对于大部分中
小型企业来说,可以采用快速以太网技术或FDDI技术建立自
己的局域网,远程子网可以用DND专线连接,移动用户群可
以用电话连接。在设计网络方案时可采用BS的结构技术,具
体采用哪种技术主要依据企业自身条件而定。
对于许多中小型企业来说,既想推行网络财务管理,又想
节省投资成本,因此财务软件开发公司可以从以下几个方面
去帮助企业推行网络财务管理:①提供网络财务管理软件。
②提供基于互联网技术的服务业务,即提供网络财务管理软
件的在线支持和服务:建立专业网站提供网上理财服务,用户
无需购买软件,可通过专业网站获取理财服务。③为企业用户
提供全套服务,即帮助企业设计和构建网络体系,并提供安装
和维护等服务。
无论是建立自己的网络财务管理信息系统,还是购买财
务软件开发公司的网络理财服务,企业都能实现财务业务协
同运作,信息自动传递共享。
2.典型的财务业务管理一体化信息系统。一体化信息系
统由三个子模块共同构成,模块一以库存管理为中心,主要负
责对实物资产的管理;模块二以总账为中心,模块二的数据进
入应收、应付系统,连同其他子系统数据输入总账系统,这里
的总账系统功能与前文提及的网络财务管理系统模型中的账
务处理系统功能相同,都是接收数据输入,再将处理后的数据
传到模块三;模块三由报表汇总系统、合并系统和财务分析系
统构成,最后生成行业集团报表、合并报表、网络财务管理
Web版数据、决策支持数据等。自行开发从构成这三个模块展
开,系统设计好各个模块的接口,根据企业的实际情况选取需
要的模块,此外,还可添加企业需要的其他模块。这种系统具
有良好的扩展性,可以与企业的发展变化相适应。
三、实施网络财务管理亟待解决的几个问题
尽管基于Internet的电子商务在世界范围内发展势头强
劲,但要全面地开展电子商务,实施网络财务管理仍面临着诸
多问题。
1.加强网络基础设施建设。建设宽阔的信息高速公路势
在必行,只有保持“路面”的宽阔和平坦才能保证信息通路畅
通无阻、高速运转,目前我国的网络基础设施建设还远远未实
现这一目标。
2.加快网络财务管理软件的开发。目前国内几家财务软
件开发公司虽然都有开发网络财务管理软件的意向,但没有
真正实施(或正在)网络财务管理软件的开发。目前,国内的财
务软件运用仅停留在会计核算上,缺乏数据平台的支持,网络
的安全性等问题还未有效解决。有些财务软件还处于研发之
中,而市场迫切需要开发出适应网络财务管理要求的软件。
3.重新定位政府角色。政府要转变观念,从政策上对企
业实施网络财务管理给予扶持,并积极引导企业实施网络财
务管理。为网络财务管理软件开发创造公平竞争的环境,促进
网络财务管理健康发展。
4.发展适合网络财务管理的新技术。网络系统的安全是
网络财务管理健康发展的前提。由于财务信息涉及资金和公
司机密等问题,任何一点漏洞都可能导致大量资金流失,因
此,对财务信息传递手段和储存工具的要求十分严格。网络是
网络财务信息传递的重要工具,对其安全性和可靠性的要求
极高,因此,发展适合网络财务管理的新技术是网络财务管理
发展的基础要求和重要保障。
5.制定合适的网络财务管理制度。建立相关的法律规范
和财务制度是加强网络财务管理建设的需求。我国加入WTO
后,财务信息处理、披露等都要遵守国际通行标准,建立健全
与国际规则接轨的法律法规,将有助于提高我国网络财务管
理系统的国际竞争力。随着企业电子商务的飞速发展,利用先
进的信息技术来提高企业的竞争力已是必然趋势。运用市场
中先进的财务管理系统及企业功能强大的企业管理平台,加
强企业自身的管理和创新,建立与国际接轨的规范化财务制
度和理财体系是促进网络财务管理发展的关键。
【注】本文系湖南省教育厅资助科研项目“基于电子商务
的网络财务管理研究”(A Project Supported by Scientific
Research Fund of Hunan Provincial Education Department)(项
目编号:07C510)阶段性研究成果。
主要参考文献
1.姜世金,张美娟,师彪,栾利香.基于互联网的财务管
理创新.财会月刊(理论),2008;1
2.吕秀艳.应用网络加强和改善财务管理.现代商业,
2008;12
·85·□
关于实施网络财务管理的探讨
李思寰
(怀化学院湖南怀化418000)
【摘要】本文通过比较网络财务管理的两种途径,阐述网络财务管理的实施方案及步骤,提出了在实施网络财务管理
过程中亟待解决的几个问题。
【关键词】网络财务管理网络财务管理软件网络理财服务

2009/02总第386期
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计反映与控制及审计监督的重点。如“有
担保实物财产变价收入”、“无担保实物
财产变价收入”、“清算资产收回收入”、
“土地使用权转让收入”及“其他财产变
价收入”等宜单设科目汇集。
当然上述三项内容,《暂行规定》纳
入“清算损益”科目核算,反映过于笼统。
如果单列收集,月末再汇入“清产损益”
科目核算清算损益,则有利于会计控制
和审计监督。
七、破产清算审计报告
破产清算审计报告是对破产清算会
计认定的破产财产、破产债权总额及顺
序的鉴证,为债权人讨论通过破产分配
方案提供证据,也是为法院作出民事裁
定作参考。破产清算审计报告中,没有必
要用大块文字披露审计调账,而应在发
现问题时书面通知清算组调账、处理,调
整处理之后才出审计报告。审计报告的
出具应遵循《独立审计具体准则7号-
审计报告》的规定要求。
审计报告的写法:报告中需要写清
必要的程序,清算结果中写明从何时结
算,资产总额是多少,其中非破产财产和
破产财产总额以及应优先支付的费用,
破产债务和清算损益等,最后要写清有
关依据和准则。
在市场竞争和产业结构调整中,优
胜劣汰,准入必然要准出,市场才能达
到发展平衡,因此,企业破产是市场经
济条件下的自然现象。对此,国家出台
相应法规制度,是为配合破产制度的推
行,《注册会计师法》也有了具体的规
定,注册会计师可以直接承办清算事项
中的审计。
参考文献:
【1】《浅谈企业破产清算期中审计》王冬艳
宋丽红《山东水利》2004年第01期
【2】《企业破产清算审计问题探讨》张金辉
《甘肃科技》2006年第05期
【3】《新企业破产法内容概要》http://www.
mykh.net/bbs/viewthread.php?tid=106189
【4】《破产清算中特殊业务的审计方法》魏标
《中国乡镇企业会计》2004年第10期
(作者单位:连云港市正择会计师事
务所)
在网络化时代,企业信息化是提高
企业管理水平的重要手段。企业信息化
建设的目标就是以现代化的信息手段管
理企业,通过高效的管理,提高企业的经
济效益和市场竞争力。可以说企业的信
息化是以成本管理为核心的一个综合管
理过程,通过电子技术等手段,使原来的
成本管理从单一化、落后于经济业务的
发生、发展成为全面的成本管理体系,做
到综合性、实时化,从而科学、及时、全面
地了解企业的经济运作情况,使企业的
决策者能进行科学、及时的决策,在竞争
中处于有利的地位。改善企业的管理,就
是要建立以财务成本管理为核心的内部
信息管理系统,降低采购、销售、管理各
项费用开支。企业要以财务成本为核心,
逐步建立起产品开发、生产流程和质量
控制等完整的企业内部信息管理系统。
过去企业的财务滞后于经济活动,如果
要进行实时的成本监控,一个新的概念
就被提出,那就是网络财务。网络财务概
念的出现,相应的产品和解决方案的出
台,为企业信息化真正走上实时、准确、
科学的道路开启了大门。
一、网络财务的内涵
所谓网络财务是一种基于网络计算
的技术,以整合实现企业电子商务为目
标,能够替代互联网环境下会计核算、财
务管理模式及其各种功能的财务管理软
件系统。网络财务下的财务管理是用电
子信息技术将财务活动和网络联系起
来,在网络上实现WEB记账、实时查账、
在线资金往来、动态报表,并通过财务和
业务协同实现资金统筹使用、财务结算
高效、业务处理一体化。网络财务可以形
成一个以客户为中心的、企业内外协同
运作的在线供应链,对供应商可以进行
动态管理,企业全面掌握货源,减少企业
的成本开支。在线的客户关系管理,将帮
助企业形成以客户为中心的理念,建立
互动式的动态客户档案,实现网上的资
金划拨、网上销售,建立服务电子商务的
客户关系管理方式。网络财务和传统的
财务管理在空间、时间和效率上有着很
大的差别。在网络财务的概念下,企业的
财务不但是对企业内部进行财务管理,
而且这种财务管理还扩展到企业的外部
和企业的周边,使得企业的管理能力大
大提高。在时间上,从过去企业的财务管
理都是事后反馈,对企业经济运作不能
及时进行监控,发展到可以对企业实时
地进行监控,使得财务管理从静态管理
走向了动态管理,从而保证了能及时发
现企业经济运作过程中出现的问题,也
能及时地为决策部门提供正确的参考资
料。在空间上,网络经济条件下的物理距
离变成了鼠标距离。企业财务管理者可
以方便地实现财务信息的远程处理和财
务活动的集中化管理。企业的关注重点
为更多地关注整合企业外部财务资源。
这种时空改变下的网络财务使财务管理
方式发生质的改变,各种经营数据和财
务信息都是网页数据化的,并可在网络
上流通,实现信息共享,结算支付的电子
货币大大提高了结算效率,加快了资金
周转,
必将大大提高企业的管理水平和管
理效率。
二、企业实施网络财务管理面临的
风险
实施网络财务管理使企业的财务信
息对称的同时,使信息的安全也面临着
巨大的考验,也为企业网络财务管理的
安全性提出了很高的要求,一般来说,企
业网络财务管理面临的风险主要包括以
下几个方面。
(一)会计信息面临安全风险
会计信息是反映企业财务状况和经
营成果的重要依据,不得随意泄漏、破坏
和遗失。在网络环境下,过去以计算机机
房为中心的“保险箱”式安全措施已不适
用,大量的会计信息通过开放的网络传
递,时刻存在被截取、篡改、泄漏机密等
安全风险,很难保证其真实性与完整性。
例如,企业的信用卡号在网上传输时,若
非持卡人从网上拦截并知道了该号码,
他也可用这个号码在网上支付。仅.1987
年英国利用信用卡犯罪活动平均每40
秒发生一次,每次平均损失约30英镑。
随着采购范围的扩大,尤其是通过互联
网的电子采购范围的扩大,会给犯罪分
子提供新的机会,其作案范围不再受时
间和空间限制,互联网环境下会计信息
时代金融
的安全受到了严重的挑战。
(二)网络系统面临安全风险
由于网络的开放性特征,只要是上网
的计算机都可以共享信息资源,同时也给
一些非善意访问者以可乘之机。首先,黑
客是危害互联网系统的主要祸手,从美国
国防部网站被改头换面到中国的163网
站的崩溃,从微软公司的开发蓝图被窃
取,到美国前总统克林顿的信用卡信息被
盗,无不布满黑客的踪迹。其次,计算机病
毒的猖獗也为互联网系统带来更大的风
险,从原始的木马程序到先进的爱丽莎病
毒的肆虐,病毒制造者的技术日益高超,
手段越来越凶狠,破坏力越来越大。再次,
还有网络软件自身的BUG程序、后门程
序、通信线路不稳定等因素也为网络系统
的安全带来隐患。以上这些因素使网络系
统的安全面临巨大的风险。
(三)企业内部控制面临失效风险
传统会计系统非常强调对业务活动
的使用授权批准和职责性、正确性、合法
性,但是在网络财务软件中,会计信息的
处理和存储集中于网络系统,大量不同
的会计业务交叉在一起,加上信息资源
的共享,财务信息复杂,交叉速度加快,
使传统会计系统中某些职权分工、相互
牵制的控制失效。原来使用的靠账簿之
间互相核对实现的差错纠正控制已经不
复存在,光、电、磁介质也不同于纸张介
质,它所载信息能不留痕迹地被修改和
删除。
(四)会计档案信息面临保存失效风险
网络财务软件的实施必然是对现有
单机版、局域网络版财务软件和硬件系
统的全面升级,但此时网络财务软件不
一定兼容以前版本或其他财务软件,由
于数据格式、数据接口不同,数据库被加
密等原因,以前的会计信息可能不能被
及时录入网络财务系统。对于隔代保存
的会计档案信息更不可能兼容,因而原
有会计档案信息在新的网络财务系统中
无法查询。因此,企业所保存的磁带、磁
盘等数据资料信息面临失效风险。
(五)企业面临人才缺乏风险
企业实施网络财务软件以后,如果
没有高层次、高技术复合人才的支持与
运作,网络财务、电子商务始终是一句空
话,企业在竞争中必然处于劣势。
三、企业化解财务管理风险的对策
(一)会计信息安全对策
保障会计信息安全的措施有三个方
面的内容:一是采用有效安全技术,网络
财务软件应采用两层加密技术。为防止
非法用户窃取机密信息和非授权用户越
权操作数据,在系统的客户端和服务器
之间传输的所有数据都进行两层加密。
第一层加密采用标准SSL协议,该协议
能够有效地防破译、防篡改、防重发,是
一种经过长期发展并被实践证明安全可
靠的加密协议;第二层加密采用私有的
加密协议,该协议不公开、不采用公开算
法并且有非常高的加密强度。两层加密
确保了会计信息的传输安全。二是制定
和实施安全管理措施。企业应按照会计
电算化的要求按责、权、利相结合的原
则,建立健全和实施会计电算化岗位责
任制度、安全日志制度等。三是建立信息
安全分级保护制度。可以将计算机信息
系统安全保护等级分为用户自主、系统
审计、安全标记、结构化和访问验证5个
保护级,企业应根据系统重要程度确定
相应的安全保护级别,并针对相应级别
进行建设。
(二)网络系统安全对策
为保护企业网络系统的安全,首要
的措施是防火墙(FIREWALL)技术,防火
墙是一个由软件系统和硬件设备组合而
成的,在内部网中防止非法入侵、非法使
用系统资源,执行安全管理措施,记录所
有可疑事件。防火墙产品主要有包过滤
型和应用网关型两种类型。第二,在网络
系统中应积极采用反病毒技术。在系统
的运行与维护过程中应高度重视计算机
病毒的防范及相应的技术手段与措施。
如采用基于服务器的网络杀毒软件进行
实时监控、追踪病毒;采用防病毒卡或芯
片等硬件,能有效防治病毒;财务软件可
挂接或捆绑第三方反病毒软件加强软件
自身的防病毒能力;对外来软件和传输
的数据必须经过病毒检查,在业务系统
严禁使用游戏软件。第三,及时做好备份
工作。备份是防止网络财务系统意外事
故最基本最有效的手段,它包括硬件备
份、系统备份、财务软件系统备份和数据
备份四个层次。
(三)网络系统内部控制对策
传统会计系统的内部控制机制与手
段已不适应网络环境,网络环境下会计
信息系统必须针对网络的特点,建立适
应网络系统的控制体系及相应的岗位责
任制和内部控制制度。控制范围应由原
来单一的财务部门转变为财务部门和计
算机管理部门共同控制。控制方式应由
单纯的手工控制转化为组织控制、手工
控制和程序控制相结合的全面内部控
制。在网络财务软件中实行新的程序控
制方法:(1)采用用户名/口令体系安全
技术方法,它可以在开机口令、网络用户
名/口令和应用系统名/口令三个层次
上使用。(2)实行用户级控制、数据库级
控制和网络系统级控制相结合的多级权
限控制机制。用户级能对网络用户进行
合理的权限分工,实现操作权限的集中
化管理,强化系统管理员对软件各模块
操作的统一授权,防止非法用户获得使
用权;数据库级能防止不道德的软件人
员对财务资料进行非法篡改;网络系统
级能防止因断电、通信线路故障等意外
所引起的资料损毁。通过程序控制,网络
财务系统应能实现如下功能;(1)限制财
务系统用户工作站点;(2)限制财务系统
用户工作时间;(3)限制财务系统用户工
作权限。
(四)会计档案管理对策
为解决好网络财务软件对现有财务
软件的升级换代问题,为保证会计档案
数据存储形式的连续性和一致性。第一,
必须制定和执行标准的财务软件数据转
换接口,使不同开发商的软件能够相互
兼容会计数据,便于财务软件的升级。同
时,也便于网络传送的数据、报表在银
行、政府等其他部门的相互兼容。第二,
为解决隔代数据兼容问题,应采用多种
形式的会计数据备份策略,既要输入光
盘、磁盘等光电介质,又耍按规定打印输
出,便于日后查询和故障恢复需要。第
三,财务软件的升级尽量选择年初作为
升级的起始期,因为年初客户和数据量
较小,易检查,部分基础资料可根据实际
需要进行修改,是软件升级的最佳时机。
(五)企业人才策略
企业要顺应市场的竞争,必须重视
人力资源的竞争。为解决人才缺乏问题,
首先要引进高层次会计人才。所谓高层
次人才,一是指既懂外语、又熟悉计算机
操作、有实际工作能力及组织才能、善于
攻关的人才;二是指懂经营管理、能运用
会计信息协助企业领导人进行筹划决策
的开拓型人才。其次,为适应时代要求,
必须有计划、有步骤、有针对性地组织开
展现有会计人员的继续教育和培训工
作。主要是改善会计人员的知识结构,不
断进行知识更新。提高会计人员的计算
机应用水平,特别是计算机网络技术,提
高会计人员的外语水平,培养熟悉科技
与管理知识的复合型会计人才,使企业
适应国际竞争需要。此外还要加强会计
人员职业修养和道德建设,培养会计人
员依法理财、秉公办事的意识。
参考文献:
【1】李均企业财务管理的网络化需求[J]江
西财税与会计2003(7)
【2】刘平网络财务———E时代财务管理新方式
[J]商场现代化2008(7)
【3】张国强马彦徐志辉浅谈网络财务的
功能及安全性[J]商业经济2005(9)
【4】陈元凤财务管理的新举措:网络化财务管
理[J]财会月刊2003(9)
(作者单位:湖南怀化工业学校)
财会园地
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