出纳发放工资流程:
①审核工资单据,发放工资奖金。根据实有职工人数、工资等级和工资标准,审核工资奖金计算表,办理代扣款项(包括计算五险一金),计算实发工资。
按照车间和部门归类,编制工资、奖金汇总表,填制记账凭证,经审核后,会同有关人员提取现金,组织发放。发放的工资和奖金,必须由领款人签名或盖章。
发放完毕后,要及时将工资和奖金计算表附在记账凭证后或单独装订成册,并注明记账凭证编号,妥善保管。
②负责工资核算,提供工资数据。按照工资总额的组成和工资的领取对象,进行明细核算。根据管理部门的要求,编制有关工资总额报表。
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出纳的职能:
1、收付职能
出纳的最基本职能是收付职能。企业经营活动少不了货物价款的收付、往来款项的收付,也少不了各种有价证券以及金融业务往来的办理。这些业务往来的现金、票据和金融证券的收付和办理,以及银行存款收付业务的办理,都必须经过出纳人员之手。
2、反映职能
出纳要利用统一的货币计量单位,通过其特有的现金与银行存款日记账、有价证券的各种明细分类账,对本单位的货币资金和有价证券进行详细地记录与核算,以便为经济管理和投资决策提供所需的完整、系统的经济信息。因此,反映职能是出纳工作的主要职能之一。
3、监督职能
出纳要对企业的各种经济业务,特别是货币资金收付业务的合法性、合理性和有效性进行全过程的监督。
4、管理职能
出纳还有一个重要的职能是管理职能。对货币资金与有价证券进行保管,对银行存款和各种票据进行管理,对企业资金使用效益进行分析研究,为企业投资决策提供金融信息,甚至直接参与企业的方案评估、投资效益预测分析等都是出纳的职责所在。
参考资料来源:百度百科-出纳
工资单的流程
工资表一般都是先由人事部门统计考勤,然后计算出工资,再由财务部门根据职工人数、工资等级和工资标准,并且扣除个人所得税和各类保险等费用,最后送至出纳手中。出纳再根据工资单的具体内容,进行工资的发放。这里有一些发放工资的技巧,可以参考一二。
网银转账发放
有些中小企业工资的发放,是需要出纳完成的。当发放人数过多而无从下手时,我们需要先进行归类。比如我们可以按照财务部、人事部或者销售部等,分别归类整理,这样可以使工资表看起来更加一目了然。
在归类整理后,就可以在网银进行转账。这时我们可以拿一支笔,每成功转账一人,便在对应的姓名下面做出相应的标记。这样可以清晰我们的工作思路,更可以直观的看出哪些人的工资已经发放完毕,哪些人尚未发放,以免重复发放或者漏发。
在全部发放成功后,如果担心金额出错。财务部门可以看网上银行下方,会有转账金额的总计,然后根据工资表的总金额相比较。如果两者一样,说明转账金额是正确的,就无须过于担心了。当然,在一些大公司,工资表下发后,出纳完全可以直接拿到银行去处理。
现金工资发放
由于一些特殊原因,一些员工的工资需要用现金进行发放,这类情况相对麻烦些。一般情况下,我们要制作一张工资总金额的表格,然后将发放现金工资的人数分别列表。发现金工资时,要求员工在自己的工资栏中签字。全部领取后,可以将现金工资表当做单据交给会计。
需要说明的是,发放工资前,可以把几张大面额的纸币兑换成等值的小面额纸币,然后根据每人工资多少分别整理。这样在发放时方便管理,也不会出现员工找不开大面额纸币的问题。
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