项目管理就是管理好一个项目,具体有四个阶段:计划阶段、启动阶段、实施阶段、收尾阶段。把这四个阶段做好,自然就会完成一个完美的项目。下面我们来具体看下每个阶段又该怎么管理。
一、计划阶段
项目开始前需要明确一系列问题,包括项目做什么,解决什么问题,有哪些利益相关方,有哪些资源可以去利用。计划阶段占了项目的成功因素的一半。这一阶段必须要做的几件事
1、明确问题,到底要解决什么问题?
2、问题中有哪些利益相关方?
3、项目规章,落到纸面上,有迹可循。
4、权衡资源和方法。两个方法:1是项目追悼会,先假设项目失败,大家追悼这个项目谈感想,可以更畅所欲言,也更容易接受最后的结果。另一个 ,以终为始,也是著名自我管理书籍《高效能人士的7个习惯》中描述的第一个习惯,从后往前推,在项目结束时需要提交的内容,需要在各个时间节点前确认要做的内容,这样做的好处有2点,1是不会遗漏,2是避免做无用功,减少浪费。
二、启动阶段
由项目经理、项目所有者启动,组建团队、分解任务、建立时间表、规划预算并启动。最考验项目经理能力的一个阶段。
1、组建团队、分解任务:先分解任务再找对应合适的人。
2、排时间排顺序如何衔接:关键路径图、甘特图(见ppt)
3、项目启动会:所有信息同步给项目小组所有成员,保证所有人有同样的理解。
三、实施阶段
普遍意义上大家认为的项目管理的工作,管理进程、汇报完成情况。
1、控制日程、预算、进程,并追踪
2、项目实施中遇到各种突发情况:变化管理(包括issue sheet)、冲突管理的方法
四、收尾阶段
复盘,评估项目结果,结项报告,结尾之后项目的管理。合适的结项报告:为公司、团队、个人梳理整个项目过程,对比开始的项目计划表,总结过程中的经验和反省不足。
其实项目管理不仅适用于公司项目管理,可以把生活中很多重要复杂的事情当做项目来管理,希望这个回答可以帮助你长期有效坚持做复杂的东西。
微信公众号:认知升级内参
除了项目管理的常见定义及概念,我们需要思考一下项目管理本质是在管理什么。
首先,我们要知道不一定是项目经理才需要掌握“项目管理”这项技能。我们其实每天都在和项目打交道:考研党的学习计划,销售的目标订单,活动执行的活动策划,新媒体编辑的公众号运营,闺蜜的婚礼筹备,即将成为房奴的选房策略。
或大或小,或简单或复杂,这些都是项目管理。
重要的是掌握判断事情的基本方法,这样才能让你的“项目”顺利实施并且保证质量。
那么,我们就需要注意项目管理,是要在复杂的逻辑和庞大的信息量中,提升自己高强度的思考能力,在大量繁琐的细节中,梳理清楚轻重缓急,并一一落实,只有在这样复杂的环境中不断练习,才是你在项目管理中的核心竞争力。
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