数据库中的身份证号因其他错误(即非正常升位,或因招生时录入身份证号错误)需要修改的:请准备派出所开具的身份证号变更证明复印件及身份证复印件,到信息管理科办理更改。
办理程序如下:
(1)学生本人提出申请,填写“高等学校学生变更学籍身份证号码申请表(格式见附表)”。
(2)学生所在的学院(系)、学校学籍管理部门和学校依次把关,对照有关档案材料,审查学生的申请理由是否正当,材料是否翔实,进一步审查学生的入学资格,杜绝冒名顶替和谋取不正当利益的现象。
(3)经学校审查确认无疑后,提供下述材料,报省教育厅高教处审核批准。
①高等学校学生变更学籍身份证号码申请表,一式两份;
②学生本人身份的真实性声明(要求见附录),一式两份;
③高考所在地招生部门出具的证明(报名错误)或地方公安户籍部门出具的证明,原件和一份复印件;
④身份证原件和一份复印件;
⑤户籍卡原件和一份复印件,户籍证明信原件和一份复印件;
⑥高考准考证原件和一份复印件;
⑦根据原件打印的考生电子档案,一式两份;
⑧中学档案,如高中毕业生登记表等,原件和一份复印件。
身份证号升位的可以由学校学籍管理部门行文报告,统一更改,无须填写申请表和提供其他材料。
(4)经省教育厅高教处审核同意后,通知学校变更学籍身份证号码,旧身份证号作为备注内容存放,以备随时查验。
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