档案装订方法及要求

Question

如题所述

Answer 1

档案装订方法及要求如下：

“三孔一线”装订属于线装法，是从传统立卷方法沿用下来的装订方法，操作比较复杂，适用于较厚的文件装订。具体方法如下：

步骤一：取出准备要装订的档案。

步骤二：档案打孔：将档案放在打孔机上，对准打孔机的基准线，在档案左侧适当位置等间距地打三个孔。使用工具：档案打孔机 / 转孔机。

步骤三：取装订线：剪一根适当长度的装订线，将此装订线对折成为双线。

步骤四：将双线从档案正面孔内穿过，至背面形成活口。

步骤五：将双线两端分别从档案正面两头孔内穿过，至背面成W形。

步骤六：将档案反过来，使双线两头交叉穿过中间孔双线活口，拉紧打结，剪去多余线长，完成。

注意事项：

装订前应将“件”内的各页按一定方式对齐，采用左侧装订的，应将左、下侧对齐，便于将来翻阅利用。

每次穿线的长度取决于档案的数量，线的长度要适宜，不易纠缠成结，方便操作。

档案装订，一般较薄的文件用经检测合格的不锈钢钉或不锈钢书针装订。

较厚的文件采用“三孔一线”方式装订，这样装订的档案更加整齐美观，不易散卷。

“三孔一线”如何装订，看下图分解。

按照卷皮-卷内目录-档案-备考表。

顺序放好后，用打孔机打孔。

打完孔的档案，为了好装，用燕尾夹夹住，不容易散，会更加容易穿线，装订。