做PPT必须要学会的10个基础技巧

如题所述

在PPT制作过程中,其实有很多基本功可以帮助我们大大提高PPT的制作效率,但是很多小伙伴最容易忽略这些基本功。

今天,将与大家分享一些基本的PPT操作。我们来看看。

1.更改柱形图样式。

使用象形图标填充图表,复制粘贴图表立即变得生动新颖。

操作方法:选择小人图标-ctrl+c复制-选择蓝色柱形图-ctrl+v粘贴-填充调整级联。

2.批量添加LOGO。

只能用PPT母版批量添加logo!

操作方法:

①在PPT中选择视图-母版视图-幻灯片母版;

②将logo粘贴到母版中,调整位置和大小;

③关闭主视图,然后全部添加。

3.这条线在一秒钟内变成一个箭头。

如果想把线条改成理发,可以直接设置形状格式。

操作方法:选择线-设置形状格式-开始切割头类型或结束切割头类型。

4.分批添加页码。

如果要给PPT添加页码,逐页添加并不聪明。可以选择批量添加。

操作方法:

①在PPT中选择[插入]选项卡,选择页眉页脚。

②勾选【幻灯片编号】,点击【全部应用】即可。

5.PPT改变皮肤。

您可以在常规设置中更改肤色。

操作方法:文件-选项-一般-办公主题。

6.用一个键替换文本。

PPT的默认字体是等值线,有时候所有字体都需要替换。我该怎么办?

操作方法:开始-替换-替换字体。

7.压缩图像大小。

如何让PPT有合适的音量?我们可以压缩插入PPT的图片。

操作方法:点击图片-格式-压缩图片-勾选邮件选项。

8.改变元素的位置。

选择两个元素,执行组合操作,然后水平翻转。

操作方法:同时选择两个元素-右键-合并-然后水平翻转。

9.用PPT做海报。

用PPT修改页面大小,就可以轻松得到各种海报。

操作方法:设计-幻灯片尺寸-自定义和调整尺寸。

10.另存为图片。

点击海报另存为图像格式,就可以了。

操作方法:文件-另存为-jpg交换格式。

以上是今天分享给大家的10个PPT操作技巧。只有打下基本功,才能做好PPT。

如果想看更多的PPT教程,也可以去Office资源网。网站上有很多Office视频教程,包括PPT视频教程、CAD视频教程、Word和PS教程等。,从入门到精通,讲解都很详细!

温馨提示:答案为网友推荐,仅供参考
第1个回答  2023-08-30

当制作PPT时,以下是10个基础技巧,这些技巧可以帮助您创建出令人印象深刻的演示文稿:

    简洁明了的内容:保持每张幻灯片的内容简洁明了,避免过多的文字和复杂的句子。重点突出主要信息。

    选用合适的字体:选择易读的字体,确保字号适中。标题和正文可以使用不同的字体,但要保持一致性。

    使用高质量的图片:选择高分辨率、清晰的图片来支持您的内容。避免使用模糊或拉伸的图像。

    适当使用图表和图形:使用图表和图形来可视化数据和信息,使其更易于理解。确保图表清晰、简洁,并与主题相关。

    选择适当的配色方案:使用适合主题和内容的配色方案。注意颜色的对比度,确保文字和背景之间有足够的对比度,使文字易于阅读。

    幻灯片布局的一致性:保持幻灯片布局的一致性,使整个演示文稿看起来统一而专业。使用幻灯片模板可以帮助保持一致性。

    适度使用动画效果:使用动画效果来增强演示,但不要滥用。确保动画效果与内容相匹配,并且不会分散观众的注意力。

    强调关键信息:使用加粗、斜体、下划线或颜色等方式来突出显示关键信息。但要适度使用,不要过度装饰。

    使用适当的过渡效果:在幻灯片之间使用适当的过渡效果,使切换更加平滑和自然。避免使用过于炫目或分散注意力的效果。

    练习和演练:在展示之前进行充分的练习和演练,确保您熟悉演示的流程和内容。这样可以帮助您自信地传达信息并与观众建立联系。

    另外,iSlide课堂也提供了丰富的PPT制作教程和资源,你可以在iSlide课堂的官方网站或官方微信公众号上找到这些资源,学习PPT的制作方法和技巧。

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