wps文字中批注如何设置？

Question

如题所述

Answer 1

当电子文档完成后，可以利用 WPS 文字的修订功能，让审阅者直接在文档上修改，这样不但节省打印及文档发送的时间，而且能够跟踪每位审阅者的修改内容。在 WPS 文字中为了便于区分不同人的修订意见，每个修订人还可以进行不同的颜色设定。步骤如下：

1、 在“审阅”选项卡上的“修订和批注”组，选择“修订”下拉列表中的“修订选项”，打开如右图所示的“选项”对话框中的“修订”选项卡：

2、在“标记”选项组中，设置插入内容、删除内容以及其标记和颜色。在“批注框”选项组中，设置显示作者的方式。选择“用户信息”选项卡，可以在其中输入修订者的姓名、缩写等，如下图所示：

3、单击“确定”按钮，完成设置。打开要修订的文档，在“审阅”选项卡上的“修订和批注”组，选择“修订”下拉列表中的“修订”或者使用<Shift+Ctrl+E> 快捷键，即可进入修订状态。

这时可以像对待普通文档一样对文档进行编辑，但是对于文档进行的修改、插入、删除等操作都会用设置的修订标记表示出来。

4、批注是作者或审阅者为文档添加的备注和解释，它并不影响文档的内容，这种操作与用户在阅读书籍时在空白处所加的一些文字说明很相似。

插入批注的操作方法如下： 将插入点置于要添加批注的位置或选中要添加批注的某部分内容。在非修订状态下选择“审阅”选项卡上的“修订和批注”组中，单击“插入批注”。在批注框中输入批注内容。完成输入后，单击页面任意位置即可。

5、删除批注：WPS 文字提供单个批注的删除，也提供了批量删除批注的功能。 选中要删除的批注，在“审阅”选项卡上的“修订和批注”组中，选择“拒绝”下拉列表中的“拒绝修订 / 删除批注”。 

Answer 2

WPS文字是一款办公软件，它提供了批注功能，可以用于在文档中进行评论、标记和讨论。下面是设置批注的基本步骤：
打开WPS文字软件并加载需要添加批注的文档。
选择要添加批注的文本或位置。可以通过拖动光标选择文本，或者单击文档中的位置来设置批注。
在菜单栏中选择"插入"选项卡。
在"插入"选项卡中，找到"批注"或"评论"按钮。点击该按钮将会在选定的文本或位置添加一个批注框。
在弹出的批注框中，输入你想要添加的评论或标记。你可以输入任何文本，解释、讨论或提供反馈。
完成批注后，点击批注框旁边的"关闭"按钮或单击文档中的其他位置，以关闭批注框。
如果你想查看或编辑已有的批注，可以将鼠标悬停在批注框上，或者双击批注框来打开它。
请注意，具体的操作可能会因不同的WPS文字版本而略有差异。上述步骤提供了一般的指导，但如果你使用的是特定版本的WPS文字，建议参考该版本的用户手册或在线文档，以获取更准确的操作说明。