从企业自身管理需求出发，不同阶段的企业对人力资源管理系统的需求会有不同侧重点，比如高速成长期的企业，会看重招聘与内部管理效率的匹配，稳定期的企业更关注规范化流程管理与风险管控，业务转型期的企业可能重点放在组织与人才发展、自动化和学习上。人力资源管理系统选型也是企业跨部门的协同作业过程，这个目标不仅仅由人力资源管理现状决定，还需综合考虑企业IT对产品后续维护的团队稳定性与技术支持能力，企业是否有关于人力资源数字化转型的战略规划与整体布局，企业人力资源管理系统的定位也会有所不同。
与国外企业相比，中国企业HR管理的个性化需求明显，且是逐步摸索优化的过程，在功能实现上很难一步到位。比如红海云HR系统服务的很多都是行业头部企业，员工基数大，发展快，需求变化多，管理复杂，基本上很多选型都是替换旧系统，传统信息化系统无法满足企业在数字化时代的管理需求，系统从使用效率与业务复杂度匹配上，旧系统已经跟不上，因此，需要尤其关注能否灵活跟上企业人力资源动态发展，并在未来很好地管理不断增加的规模和复杂性的人力资源管理系统，即能否随着企业规模与业务增长而扩展。
数字化时代下，人力资源数据的运营管理必不可少。信息化阶段企业各种人力系统很多，但是数据质量难以保障，比如数据重复录入，更新不及时等，并且形成不一致的数据孤岛，员工不相信系统的准确性。在数字化转型要求下的人力资源管理系统，不仅要有基础的数据统计与分析能力，面对企业分散、历史久、多数据源的情况，够帮助企业尽可能多地消除独立的系统，实现数据集成，数据安全性、底层数据的联动性、实时的数据采集、处理较大流量的并发能力、可视化展现及智能分析能力都是数字化转型的必备能力。
人力资源管理系统与传统HR系统的区别就在于由面向流程管理向用户体验转型，过去系统主要围绕HR应用而设计，用核心人事管理也比较多，更多关注业务功能实现，对各级员工角色、员工反馈以及日常使用考虑得不够。如今在人工成本不断攀升、用工方式变化以及年轻员工对工具体验诉求越来越高的趋势下，对人力资源管理系统在自助服务、智能自动化等方面的表现也可以着重考察，比如不要忽略产品移动端应用设计，在绩效、培训、招聘等面向所有员工的模块除了功能满足，也需要注重用户体验。