根据《专项附加扣除电子模板填写常见问题》规定，填报住房租金支出需要符合的条件如下：
一是本人及配偶在主要工作城市无自有住房；
二是本人及配偶扣除年度未扣除住房贷款利息支出；
三是本人及配偶主要工作城市相同的，该扣除年度配偶未享受过住房租金支出扣除。
51个税管家提醒，纳税人在扣缴义务人处办理该项扣除的，填写任职受雇单位所在的城市。
另外，一个月同时租住两处住房的，只能填写一处；中间月份更换租赁住房的，不能填写两处租赁日期有交叉的租赁住房信息。
如果此前已经填报过住房租赁信息的，只能填写新增租赁信息，且必须晚于上次已填报的住房租赁期止所属月份。
确需修改已填报信息的，需联系扣缴义务人在扣缴客户端修改。
需要注意的是，对于为外派员工解决住宿问题的，不应扣除住房租金。
对于外派员工自行解决租房问题的，对于一年内多次变换工作地点的，个人应及时向扣缴义务人或者税务机关更新专项附加扣除相关信息，允许一年内按照更换工作地点的情况分别进行扣除。
简单来说，如果个人不付费，不得扣除。如果本人付费，可以扣除。