开会前的十个必有

Question

如题所述

Answer 1

一、开会前必有准备
永远不开没有准备的会议，会议最大的成本是时间成本，会议没有结果就是对公司的犯罪，没有准备的会议就等于一场集体谋杀。因此，在重要的会议之前需要检查准备工作，没有准备好的会议必须取消。会议前，必须将会议材料提前发给与会人员，让他们提前阅读并做好准备，不能在会议室才开始思考。
二、必有主题
开会必须有明确的会议目的，会议准备的PPT前3页必须显示会议主题。没有主题和流程的会议，就好比让大家来喝茶聊天，浪费大家的生命。会议的主题，需要提前通知与会人员。
三、必有纪律
开会时设立一名纪律检查官，会议前先宣布会议纪律。对于迟到、不安流程进行、发言带情绪、开小会私下讨论的行为，要进行提醒和处罚。
四、必有议程
会议之前要明确会议议程，并书面发给各参加会议的人员，让他们了解会议的目的、时间、内容，以便做好准备。每一项讨论必须控制时间，不能泛泛而谈，海阔天空。
五、必有结果
开会的目的是解决问题，会议如果没有达成结果，将是对大家时间的浪费。因此，每个人都要积极参与到会议议程中，会议监督官有权利打断偏离会议主题的冗长发言。会议时间最好控制在1-2小时以内，会议的决议要形成记录，并当场宣读出来确认。
六、必有训练
把培训看成是节约时间成本的投资，让员工快速成长。对员工进行如何开会的培训，对每个层级的员工都有足够的“会议训练”。
七、必须守时
设定时间，准时开始、准时结束。准时开始、准时结束实际上就是尊重别人的时间。
八、必有记录
一定要有一个准确完整的会议记录，每次会议要形成决议。会议的各项决议一定要有具体执行人员及完成期限。
九、必有追踪
建立会议事后追踪程序，会议每项决议都要有跟踪、稽核检查，确保各项会议决议都能完成。
十、必有落实
开会+不落实=零，布置工作+不检查=零，抓住不落实的事+追究不落实的人=落实。