投标流程及注意事项

如题所述

(一)投标流程

1、前期工作。需要对所投项目前期调查,包括工程内容、工期、资金到位情况等,对照调查了解情况结合自身实际,看是否适合投标。

2、报名阶段。对照招标公告,认真准备报名资料,如果是资格预审,需要带全所要证书证件(注意是否需要复印件);如果资格候审,则要按资格候审的要求办理;注意投标保证金和工本费的缴纳要求。

3、投标准备。报名完成取得招标文件后,需要对招标文件认真研究、熟悉招标文件内容及相关要求,要注意招标文件时间安排并按要求办理,工程类项目如果有踏勘现场、答疑等事项,要按相关要求参与办理;按要求制定标书,一定要注意标书内容要全,签字盖章不能遗漏,如果工程类技术标书是暗标,则要对照相关要求编制,封面、字体、内容都有严格要求,不要画蛇添足。注意业绩要求和投标承诺,这方面容易得分也容易忽略。

4、投标。相关人员要按时间要求签到,相关证件要齐全,遵守现场纪律,按要求唱标,听候安排,认真记录开标情况,做得知彼知己,等候投标结果。

5、投标总结。每次投标完成,无论是否中标,都要总结一下,看有没有失误、有没有好的做法以备以后投标参考,如果中标的话,要按招标文件要求办理中标通知书、签订合同、组织施工(或供货)。不中标按要求退投标保证金。

  (二)投标注意事项

1、投标书的写作

投标书的写作要求实事求是、具体清晰、准确准时。

工程投标书通常分为技术标、商务标和资格证明文件三部分。技术标:主要是以施工组织设计体现,即所投标的主要技术参数、规范。评标时,技术标一般占30%。商务标:主要是预算报价部分,即结合自身和外界条件对整个工程的造价进行报价。商务标是整个投标的重中之重,评标时,商务标一般占70%。资格证明文件:是以企业、人员、机械等相关资质等级要求。资格证明文件主要是审查公司有无投标、中标及完成一定的工程项目资格等。

2、投标文件的送达。

投标人必须按照招标文件规定的地点,在规定的时间内送达投标文件。投递投标书的方式最好是直接送达或委托代理人送达,以便获得招标机构已收到投标书的回执。

在招标文件中通常就包含有递交投标书的时间和地点,投标人不能将投标文件送交招标文件规定地点以外地方,如果投标人因为递交投标书的地点发生错误,而延误投标时间的,将被视为无效标而被拒收。

如果以邮寄方式送达的,投标人必须留出邮寄时间,保证投标文件能够在截止日期之前送达招标人指定的地点。而不是以“邮戳为准”。在截止时间后送达的投标文件,即已经过了招标有效期的,招标人应当原封退回,不得进入开标阶段。

3、招标文件的签收保存。

招标人收到标书以后应当签收,不得开启。为了保护投标人的合法权益,招标人必须履行完备的签收、登记和备案手续。签收人要记录投标文件递交的日期和地点以及密封状况,签收人签名后应将所有递交的投标文件放置在保密安全的地方,任何人不得开启投标文件。

为了保证引起充分竞争,对于投标人少于三个的,应当重新招标。这种情况在国外称之为“流标”。按照国际惯例,至少有三家投标者才能带来有效竞争,因为两家参加投标,缺乏竞争,投标人可能提高采购价格,损害招标人利益。

4、投标文件封面的制作规范

(1)封面格式是否与招标文件要求格式一致,文字打印是否有错字。

(2)封面标段、里程是否与所投标段、里程一致。

(3)企业法人或委托代理人是否按照规定签字或盖章,是否按规定加盖单位公章,投标单位名称是否与资格审查时的单位名称相符

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第1个回答  2023-08-25
1、公司为了取得一个项目,都是通过和需求方进行深入充分的沟通交流,取得甲方的需求信息,然后根据需求方的需求信息,协助甲方拟制招标文件,注意招投标法律法规不允许和投标方协助甲方拟制招标文件,确定是公开招标、邀标还是竞价谈判。如果是公开招标或然邀请招标,则通过招标公司发标。
2、通过公共渠道购买标书。购买标书时注携带招标方要求带的资料,一般是公司营业执照复印件、相关资质证明、授权书和购买人身份证原件复印件。
3、买回招标文件后,进行认真分析。首先由研发部门或技术部门根据招标文件进行研究分析,评估项目的技术难度和风险,确定是否能接手这个项目。确定接手项目后,由采购部门或商务部门核算成本,研究评分规则,交纳投标确保证金,确定保报价策略。
4、精心做好演示PPT准备,PPT内容一般是公司简介,项目设计情况介绍,需要演示的进行精给心准备,通过PPT专家评委一个好的印象,通过PPT为公司增分。
5、参加开标会。注意目前大部分集成项目开标会是一次报价,报完价,由招标机构组织标书审查、资质审查、剔除不合格公司。所以标书的编制一定要十分细心,严格按照招标文件的要求进行准备,稍有不审,就易形成废标,被踢出开标会。
6、注重答疑环节,无论演示PPT还是回答专家提问,尤其是涉及技术研发类的项目,一定要表现出自己的专业性,不能出现硬伤,否则专家会对你的专业能力产生怀疑,影响专家打分。
7、如果涉及二次报价,或者三次报价,切记,最后一次报价最重要,底牌往往在最后亮出,所以前面的报价没有参考价值。参加投标的要根据近期市场风向和对手情况,毛利率、融资成本、以往报价习惯等进行综合判断,为了中标,有时是要牺牲一定利益的。
8、宣布中标后,注意向招标代理机构拿回预中标通知书,待公示期后再办理其他相关手续。
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