写信的格式由六个部分构成，称呼是要把收信人的称呼顶格写在第一行，然后再在后面加上冒号，表示下面有话要说，问候语写在称呼的下一行空两格，正文空两格单独成段，祝颂语可以紧接正文写，也可以独占一行，写完信之后，要写上署名和日期。
书写格式：
一、 称呼
写信先写收信人的称呼，位置要顶格写在第一行，然后在后面加上冒号，表示下面是对他说的话。
称呼要采用得体、礼貌的称呼，应根据写信人与收信人间的关系来确定。如果是小学生写书信，给自己同辈的朋友、同学写，可以直呼其名，或加上称谓，如“小明同学”；如果是给长辈写信，亲戚可以只写称谓，如“姑妈”“舅舅”等。如果不是亲戚，则要在称呼前加上姓氏，如“李阿姨”“马伯伯”等；还可以在称呼前加上“亲爱的”“尊敬的”等。
二、 问候语
称呼写完后，另起一行，空两格写问候语。问候语可以单独成为一段。
如果是同辈之间问候，可以是“你好”；如果给长辈写，要写“您好”；如果收信人不止一个人，一般用“你们好”“大家好”，不能写作“您们好”；除了简单的问好外，还可以用另外的方式问好，如“最近可好？”等。
三、 正文
书信的正文可以接着问候语写，也可以再提行，空两格，单独成一段。正文内容是书信的主要部分，要直接把想告诉对方的内容有条理地写下来，写出真情实感即可。书信不是写作文，不需要华丽的辞藻和修辞方法。一封信可以只写一件事，也可以写几件事，这个可根据实际情况而定，但要注意一件事要写成一段。
四 、祝颂语
正文结束，要写上表示致敬或祝福的话，祝颂语一般是配套的，如：“祝 健康”，“祝”要另起一行空两格写 ，“健康”要再起一行 ，顶格写。
祝颂语要根据收信对象的实际情况选择，如果是同学、朋友间，祝福语可以写“祝你学业进步”，如果是老人，可以写“祝您身体康健”，如果是老师或其他尊敬的长辈，可以写“祝您工作顺利”等。
五 、署名
祝颂语写完后，要另起一行，在右下角写上写信人的姓名，署名的前面可以加上合适的称谓，如“你的好友 小林”，“学生 王小琴”等。
六 、日期
发信的日期要另起一行，写在署名的下方。日期要写完整，包括年、月、日，以备收信人日后查阅。
写信应注意什么：
1.语气得体，称谓得当
2.要直奔主题，简明扼要
3.忌用红笔
4.慎用“附言”
1.开头称呼：
顶格，有的还可以加上一定的限定、修饰词，如亲爱的等。
2.问候语：
如写“你好”、“近来身体是否安康”等,可以接正文。
3.正文：
这是信的主体，可以分为若干段来书写。
4.祝颂语：
以最一般的“此致”、“敬礼”为例。“此致”可以有两种正确的位置来进行书写，一是紧接着主体正文之后，不另起段，不加标点；二是在正文之下另起一行空两格书写。“敬礼”写在“此致”的下一行，顶格书写。。
5.署名和日期：
写信人的姓名或名字，写在祝颂语下方空一至二行的右侧。最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系。在下一行写日期。
扩展资料
相关背景：
在古代书信作为主要的通信来源，它不仅仅传达着国与国的文化交流，同时也传递着人们思想的情怀（对家乡父老、对爱人、对朋友）。还起到了报平安的深层含义。
“信”也有托人所传之言可信的意思，不论是托人捎的口信，还是通过邮差邮递的书信用语言文字向特定对象传递信息和进行思想感情交流的信，一是有运用文字述说事情原委和表达自己思想感情的能力；二是具备相应的书写工具；三是有人进行传递。
亲笔给亲戚朋友写信，不仅可以传达自己的思想感情，而且能给受信人以“见字如面”的亲切感；科技不断进步，又相继出现了电话、电报、邮寄录音带、录像带、电子邮件等交流信息的手段，可以预见，未来电子邮件这一新兴的手段会被越来越多的人运用。
参考资料来源：百度百科-书信
1. 称呼：顶格，有的还可以加上一定的限定、修饰词，如亲爱的等。
2. 问候语：如写“你好”、“近来身体是否安康”等，可以接正文。
3. 正文：这是信的主体，可以分为若干段来书写。
4. 祝福语：称呼的下一行写祝福语，常用“此致”、“敬礼”、“祝你健康”等。
5. 署名和日期：写信人的姓名或名字前面还可以加上相应的称呼，如“你的朋友”、“学生xxx”等，日期可以另起一行，也可以与署名平行。
希望以上信息对您有帮助。
你(您)好！
正文(空两格)
祝
健康快乐！
x月x日
xxx