档案转寄类型

如题所述

毕业生档案转递一般分以下几种情况:

1、已经落实工作单位且工作单位能够接收档案的,档案将会转递到工作单位或工作单位指定地点,档案转递信息应按照工作单位要求填报。

2、考取外校研究生的,应按照录取学校开具的调档函填报,并将调档函(纸质版)交到学籍科档案室(机关楼227)。

3、考取本校研究生的,所有字段均填写本校研究生部。

4、没有落实工作单位或工作单位不能接收档案的,档案将会转递到毕业生生源地人力资源和社会保障局,档案转递信息应按照人社局的要求填报。

无论何种情况的档案转递,所填信息均须经过档案接收单位确认后再填报,否则由于信息填报不准确造成的档案退回甚至丢失等后果,由学生本人承担。



档案转递时间

2022届本科毕业生档案邮寄预计分3个批次进行。

1、2022年6月中旬:第一批毕业审核结果为“毕业”且已经落实接收档案单位的学生;

2、2022年7月中旬:第二批毕业审核结果为“毕业”且已经落实接收档案单位的学生、延期邮寄学生;

3、2022年9月:所有延期邮寄学生。

填报方式和时间要求

1、所有毕业生均通过本科生教务管理系统进行档案转递信息的填报。具体步骤:登陆教务管理系统—信息查询—学籍卡片—个人毕业信息。

2、第一批档案填报截止时间为:2022年6月10日。第一批档案转递之后系统重新开放,具体截止时间另行通知。

档案转递信息填写要求

1、档案转寄单位名称(必填字段):档案接收单位提供;

2、档案转寄单位地址(必填字段):档案接收单位提供;

3、档案转寄接收人(必填字段):档案接收单位提供;

4、档案转寄单位联系电话(必填字段):档案接收单位提供;

5、学生本人联系电话(必填字段):学生本人现阶段使用的电话号码(电话号码为空的,直接在学籍卡片中修改);

6、是否保留档案(必填字段):根据实际情况,留档需提供相应证明材料;

7、是否延期邮寄档案(必填字段):根据实际情况,最晚邮寄时间为2022年9月;

8、档案转递备注(选填字段):其他需要说明的情况;

9、档案编号和物流单号待档案转递成功之后由学籍管理科统一填报,学生可以通过此信息查询档案转递进展情况。


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