毕业生档案转递一般分以下几种情况:
1、已经落实工作单位且工作单位能够接收档案的,档案将会转递到工作单位或工作单位指定地点,档案转递信息应按照工作单位要求填报。
2、考取外校研究生的,应按照录取学校开具的调档函填报,并将调档函(纸质版)交到学籍科档案室(机关楼227)。
3、考取本校研究生的,所有字段均填写本校研究生部。
4、没有落实工作单位或工作单位不能接收档案的,档案将会转递到毕业生生源地人力资源和社会保障局,档案转递信息应按照人社局的要求填报。
无论何种情况的档案转递,所填信息均须经过档案接收单位确认后再填报,否则由于信息填报不准确造成的档案退回甚至丢失等后果,由学生本人承担。
档案转递时间
2022届本科毕业生档案邮寄预计分3个批次进行。
1、2022年6月中旬:第一批毕业审核结果为“毕业”且已经落实接收档案单位的学生;
2、2022年7月中旬:第二批毕业审核结果为“毕业”且已经落实接收档案单位的学生、延期邮寄学生;
3、2022年9月:所有延期邮寄学生。
填报方式和时间要求
1、所有毕业生均通过本科生教务管理系统进行档案转递信息的填报。具体步骤:登陆教务管理系统—信息查询—学籍卡片—个人毕业信息。
2、第一批档案填报截止时间为:2022年6月10日。第一批档案转递之后系统重新开放,具体截止时间另行通知。
档案转递信息填写要求
1、档案转寄单位名称(必填字段):档案接收单位提供;
2、档案转寄单位地址(必填字段):档案接收单位提供;
3、档案转寄接收人(必填字段):档案接收单位提供;
4、档案转寄单位联系电话(必填字段):档案接收单位提供;
5、学生本人联系电话(必填字段):学生本人现阶段使用的电话号码(电话号码为空的,直接在学籍卡片中修改);
6、是否保留档案(必填字段):根据实际情况,留档需提供相应证明材料;
7、是否延期邮寄档案(必填字段):根据实际情况,最晚邮寄时间为2022年9月;
8、档案转递备注(选填字段):其他需要说明的情况;
9、档案编号和物流单号待档案转递成功之后由学籍管理科统一填报,学生可以通过此信息查询档案转递进展情况。