在办公室中提升工作效率的最佳手段，究竟是什么？

Question

如题所述

Answer 1

世界第二富有的76岁的卡洛斯·斯利姆，正在推动每周三天工作制。可能大多数会认为这根本就不现实，但也许它最终会发生呢？

但是在此之前，我们绝大多数人还是得接受朝九晚五的工作现实，所以大多数上班族很期待周末，而除了周末之外的绝大多数时间我们是在办公室度过的。大多数人的办公室生活可能很糟糕，事情多而且乱，那么怎么样提升办公效率，智慧地办公成了一项新的课题。

为此，各路专家给出了如下8条建议：

1.你永远不可能把你待办事项清单上的项目全部做完，所以你得分清楚项目和行动步骤，按部就班，挑重点来完成。一个项目可能有很多的步骤，所以你得去做此刻应该做的那个步骤，而不是看着项目单上的项目不拆分步骤乱做一通。

2.一天只检查三次你的邮件收件箱（或者OA系统），分别是上午上班时，中午以及下午4点左右。

3.邮箱中的邮件不用每封都回复，挑选其中重要的4-5封回复。

4.永远都有做不完的事情，所以你得学会挑重点去完成。

5.学会"吃青蛙“理论和方法，摆脱穷忙族。

吃青蛙理论：如果你每天早晨第一件事就是吃掉一只活青蛙，那么你会欣喜地发现，今天没有什么比这更糟糕的事情了（先解决最具挑战性的任务）；如果你必须吃掉两只青蛙，那就先吃那只长得丑的（先处理更重要、更困难的工作）；如果你必须吃掉一只活青蛙，就算你一直坐在那里盯着它也无济于事（动手去做）

6.戴上一副耳机 ， 即使你不听音乐。因为在工作时你需要集中注意力，不受外界打扰。

7.不要总是一直在工作，不当工作狂。通俗点说就是”该工作时工作，该休息、娱乐时休息娱乐”。这样你才能够很好地提升自己的工作效率，而不是一味地拼时间。

8.让自己的任务处理单一化，不要多个任务同时同时做，因为那样你每个任务都不可能做好。

Answer 2

提高自己的专注力，当你的注意力全部都在工作上了，你的效率自然就会高了，因为你不会被其他东西吸引了。

Answer 3

一心一意的去工作，不要和同事谈论一些无关紧要的问题，拿出自己的工作成绩就可以了，

Answer 4

将每天的工作制定计划，按照时间节点完成，比如某一项工作要在10:00之前完成，这样就避免了后面工作的积压。