打印时无需做任何设置，连接上打印机以后，在电脑上选择需要打印的文件点打印即可。
如果是复印，一般在打印机的键盘上有一个复印的按钮，按一下，屏幕上显示复印的字样以后，将被复印文件放置在玻璃面板上，点开始即可。
如果是发送传真，在键盘上按传真按钮，将被传真文件插入上盖板纸槽中，拿起电话拨打对方的传真号码，当电话里面听到"滴",声音很尖锐刺耳、长响，表示对方传真机给了接收传真的信号，点开始即可。
打印机（Printer) 是计算机的输出设备之一，用于将计算机处理结果打印在相关介质上。衡量打印机好坏的指标有三项：打印分辨率，打印速度和噪声。 打印机的种类很多，按打印元件对纸是否有击打动作，分击打式打印机与非击打式打印机。
按打印字符结构，分全形字打印机和点阵字符打印机。按一行字在纸上形成的方式，分串式打印机与行式打印机。按所采用的技术，分柱形、球形、喷墨式、热敏式、激光式、静电式、磁式、发光二极管式等打印机。