会议记录的技巧?

最近经常开会,要做会议记录,4个老总开会,要记录他们的问题和实施方案,经常是一场会开下来,腰酸背疼的,还记录得不是很完整.才刚接触,还不太熟练,有没有什么省力点的技巧?

会议记录的技巧一般有四条:一快、二要、三省、四代。
一快,即书写运笔要快,记得快。字要写得小一些、轻一点,多写连笔字。要顺着肘、手的自然去势,斜一点写。
二要,即择要而记。就记录一次会议来说,要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想,与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录,就记录一个人的发言来说,要记其发言要点、主要论据和结论,论证过程可以不记。就记一句话来说,要记这句话的中心词,修饰语一般可以不 记。要注意上下句子的连贯性、可讯性,一篇好的记录应当独立成篇。
三省,即在记录中正确使用省略法。如使用简称、简化词语和统称。省略词语和句子中的附加成分,比如\”但是\”只记\”但\”,省略较长的成语、俗语、熟悉的词组,句子的后半部分,画一曲线代替,省略引文,记下起止句或起止词即可,会后查补。
四代,即用较为简便的写法代替复杂的写法。一可用姓代替全名,二可用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字;三可用一些数字和国际上通用的符号代替文字;四可用汉语拼音代替生词难字;五可用外语符号代替某些词汇,等等。但在整理和印发会议记录时,均应按规范要求办理。
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第1个回答  2013-12-14
基本要求
一、准确写明会议名称(要写全称),开会时间、地点,性质。

二、详细记下主持人、出席应到和实到人数,缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务,记录者姓名。如果是群众性大会,只要记参加的对象和总人数,以及出席会议的较重要的领导成员即可。如果某些重要的会议,出席对象来自不同单位,应设置签名簿,请出席者签署姓名、单位、职务等。

三、发言的内容是记录的重点。其他会议动态,如发言中插话、笑声、掌声,临时中断以及别的重要的会场情况等,也应予以记录。

多数会议只要记录发言要点,即把发言者讲了哪几个问题,每一个问题的基本观点与主要事实、结论,对别人发言的态度等,作摘要式的记录,不必“有闻必录”。

应该突出的重点有:

  (1)中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;

  (2)讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;

  (3)权威人士或代表人物的言论;

  (4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;

  (5)已议决的或议而未决的事项;   

  (6)产生较大影响的其他言论或活动。本回答被网友采纳
第2个回答  2013-12-14
要记录的就是谁提问题了,提问的什么,怎么解答的,需要怎么执行,那些工作要做,这就是重点,至于关于问题的讨论,如果是企业做的会议记录可以省略不记。
其实很简单就是把每个人说话的主要内容记下来,等会后在用自己的语言把你记录的文字总结在一起。主要就是要求会上讨论的内容一定要分清主次,把握重点,会后总结的时候要条理清晰。主要是因为记录是给别人看的,要作为以后执行的依据,一定要让人看明白。我自己的经验是先分大类,如某人是主持人,可以按他提出问题分出几条,分别记录,只要把最后决议的记录写下来即可(讨论的内容可以把问题和对策写出来)。如果是分散提问,分别说出自己的问题就需要把问题和最后的解决方法写下来即可,讨论内容可以从略。别的基本意思是这样,没有特别大的区别。如果要做的是那种特别详细的笔录就需要原笔原话,这就需要记录笔,事后整理,没有什么省事的办法。主要是分清说话人是谁,我以前做的时候是一边录音,一边在本上写说话人的代号,回去之后可以分清谁说的,代号后只写简单内容,帮助整理最后的笔录。
大概就这些可以说的,不是特别全,希望可以帮到你。
第3个回答  2010-03-01
会议记录
编号:HKD-100101-001 日期:2010-01-01
会议名称 周一例会 会议时间 10-01-01 上午 09:00-10:20
会议地点 公司车间内会议室
主持人 记录
出席人员

缺席人员 无
会议议题 周一例会
工作汇报:
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