第1个回答 推荐于2016-09-11
会计交接工作的程序
1、交接前的准备工作。 会计人员在办理会计工作交接前,必须做好以下准备工作: ①已经受理的经济业务尚未填制会计凭证的应当填制完毕。 ②尚未登记的账目应当登记完毕,结出余额,并在最后一笔余额后加盖经办人印章。 ③整理好应该移交的各项资料,对未了事项和遗留问题要写出书面说明材料。 ④编制移交清册,列明应该移交的会计凭证、会计账簿、财务会计报告、公章、现金、有价证券、支票薄、发票、文件、其他会计资料和物品等内容;实行会计电算化的单位,从事该项工作的移交人员应在移交清册上列明会计软件及密码、会计软件数据盘、磁带等内容。 ⑤会计机构负责人(会计主管人员)移交时,应将财务会计工作、重大财务收支问题和会计人员的情况等向接替人员介绍清楚。
2、移交点收。 移交人员离职前,必须将本人经管的会计工作,在规定的期限内,全部向接管人员移交清楚。接管人员应认真按照移交清册逐项点收。 具体要求是: ①现金要根据会计账簿记录余额进行当面点交,不得短缺,接替人员发现不一致或“白条抵库”现象时,移交人员在规定期限内负责查清处理。 ②有价证券的数量要与会计账簿记录一致,有价证券面额与发行价不一致时,按照会计账簿余额交接。 ③会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料必须完整无缺,不得遗漏。如有短缺,必须查清原因,并在移交清册中加以说明,由移交人负责。 ④银行存款账户余额要与银行对账单核对相符,如有未达账项,应编制银行存款余额调节表调节相符;各种财产物资和债权债务的明细账户余额,要与总账有关账户的余额核对相符;对重要实物要实地盘点,对余额较大的往来账户要与往来单位、个人核对。 ⑤公章、收据、空白支票、发票、科目印章以及其他物品等必须交接清楚。 ⑥实行会计电算化的单位,交接双方应在电子计算机上对有关数据进行实际操作,确认有关数字正确无误后,方可交接。
3、专人负责监交。 为了明确责任,会计人员办理工作交接时,必须有专人负责监交。通过监交,保证双方都按照国家有关规定认真办理交接手续,防止流于形式,保证会计工作不因人员变动而受影响;保证交接双方处在平等的法律地位上享有权利和承担义务,不允许任何一方以大压小,以强凌弱,或采取非法手段进行威胁。 移交清册应当经过监交人员审查和签名、盖章,作为交接双方明确责任的证件。 对监交的具体要求是: ①一般会计人员办理交接手续,由会计机构负责人(会计主管人员)监交。 ②会计机构负责人(会计主管人员)办理交接手续,由单位负责人监交,必要时主管单位可以派人会同监交。 所谓必要时由主管部门派人会同监交,是指有些交接需要主管单位监交或者主管单位认为需要参与监交。 通常有三种情况: 一是所属单位负责人不能监交,需要由主管单位派人代表主管单位监交。如因单位撤并而办理交接手续等。 二是所属单位负责人不能尽快监交,需要由主管单位派人督促监交。如主管单位责成所属单位撤换不合格的会计机构负责人(会计主管人员),所属单位负责人却以种种借口拖延不办交接手续时,主管单位就应派人督促会同监交等。 三是不宜由所属单位负责人单独监交,而需要主管单位会同监交。如所属单位负责人与办理交接手续的会计机构负责人(会计主管人员)有矛盾,交接时需要主管单位派人会同监交,以防可能发生单位负责人借机刁难等。此外,主管单位认为交接中存在某种问题需要派人监交时,也可派人会同监交。
4、交接后的有关事宜: ①会计工作交接完毕后,交接双方和监交人在移交清册上签名或盖章,并应在移交清册上注明:单位名称,交接日期,交接双方和监交人的职务、姓名,移交清册页数以及需要说明的问题和意见等。 ②接管人员应继续使用移交前的账簿,不得擅自另立账簿,以保证会计记录前后衔接,内容完整。 ③移交清册一般应填制一式三份,交接双方各执一份,存档一份。 会计交接注意事项: 第一。交接表要写清楚。看交接表上的内容与事实是否相符。 第二。发票要看仔细。发票本数与事实相符。企业帐要与银行帐相符。现实和实务往来是否相符。保管帐与实务是否相符。要清点仓库。固定资产也要盘点。 第三。有时间的话,单位往来帐要相核对。个人帐要核对。 总之会计交接一定要注意。否则后果自负。所以不要怕麻烦。涉及会计方方面面一定要核实。前任会计交接后没有责任的。本回答被提问者采纳
第2个回答 2019-05-17
财务工作交接,很重要!如果交接不清,后面的工作就埋雷了!对会计个人的职业风险很大!
今天就和大家分享一下离职前要做好的那些事,可以用5个字总结完——钱、账、税、物、人
1、钱
主要是出纳交接
(1)熟悉一下出纳做哪些工作;
(2)清点保险柜中的现金,看一下跟现金日记账是否一样,只要钱账相符,才可以交接;
(3)清点剩余的银行支票有多少张、银行承兑汇票有多少未到期的,并与会计登记的应收票据明细账核对相符,不相符的不能交接;
(4)银行账户的交接:基本户、一般户、个人户、银行卡等包括明码以及账户余额,一定要与银行日记账余额核对相符;
(5)未走账的原始单据的交接:如借条、发票、合同;
(6)已经编制好的收付款记账凭证也要交接
(7)现金日记账与银行日记账也要交给新来的出纳
2、账
往来账的交接:交接清楚哪些欠款属于死账,经过领导同意后进行坏账处理;
三栏式明细账的交接
多栏式明细账的交接
库存商品明细账的交接
总账的交接:一定要跟日记账、明细账余额核对相符,只有账账一致才可以交接
对于有的公司存在内外账的情况,都要做到账账相符;
会计交接的时候一定要把财务报表交给新来的会计
3、税
·增值税发票领购簿
·报税盘交给新来的会计
·登录申报系统的密码
·税务专管员的电话
·国地税各期的纳税申报表
·咱们公司每个月增值税税负率一般控制在多少要交接给新来的会计
·把尚未认证的进项发票交接给新来的会计
·告诉新来的会计怎么认证进项发票
·勾选认证、现场认证、扫描认证
·将公司剩余的空白发票、作废发票交接给新来的会计
·税务台账交接,调整事项的交代
4、物
物不是指的仓库中的商品,那属于仓库保管的交接
会计日常用的办公用品交接给新来的会计:电脑、打印机、装订机、计算器、纸张、笔、文具;
会计档案也要作为物体交接给新来的会计:以前年度的凭证、账目、报表、合同
财务软件、财务数据、电子表格以及相关密码
有关印鉴的交接
相关资质、证件的交接
5、人
指的是与财务部门相关联的人员都要一一对接一下
与人力资源;
与采购部门;
与销售部门;
与仓库部门;
与行政部门;
与管理层……
总结:
会计的交接掌握基本的原则:分工不分家、钱账物三分管、内部牵制的原则!
双方交接完毕一定要有交接清单,至少三人签字!
【麦积20年】 专注做财税
致力于为中小企业提供一站式财税服务
业务范围:代理记账、税务服务、审计验资、税收筹划、工商注册、资质代办等服务
欢迎关注公众号【麦积财税】或百度搜索【麦积财税】,为你传递最接地气的财税知识。
即便于双方已经交接,但是遇到财务问题随时沟通!