办公室的5S涵义

如题所述

5s:整理,整顿,清扫,清洁,教养 一.整理 1.不再使用的文件资料、物品要废弃; 2.长期不使用的文件资料要按编号归类归置于文件柜; 3.经常使用的文件资料放在就近位置; 4.正在使用的文件资料要分为未处理、正处理、已处理三类; 5.文件夹、书籍、电脑、电话、打印机、文具、纸张、口杯等办公用品摆放要整齐; 6.台面、抽屉应最低限度摆放物品; 二.整顿 1.办公桌椅、文件柜等办公用品要按规划放置; 2.办公用品、文件放置要整齐有序; 3.文件处理完后均要放入文件夹,且要摆放整齐; 4.文件夹都要有相应的标识,每份文件都应有相应的编号; 5.办公桌及抽屉要整齐、不杂乱,抽屉内物品要分类摆放,无污物; 6.垃圾筒要整洁实用放置于办公桌下; 7.电脑线要用绑带扎起、不零乱; 三.清扫 1.地面、墙上、天花板、门窗要打扫干净; 2.桌面、台面、椅子、挡板、活动小柜、文件橱柜等要保持整洁; 3.文件记录破损时要及时修补好; 4.办公室要适时保持良好的通风和充足的光线; 5.办公室内要无噪音、无污染; 四.清洁 1.每天上下班至少3分钟的5S工作; 2.要随时自查、互查,对不合理情况要及时纠正; 3.整理、整顿清扫各项工作保持; 五.教养 1.配戴工作证,标识,着装要职业化且要整洁得体,仪容整洁大方; 2.言谈举止要文明礼貌,待人要热情大方; 3.工作情绪要精神饱满; 4.要有团队精神,要互帮互助; 5.要遵纪守时,时间观念强; 6.离开办公室要做到门关、窗关、灯关、空调关、电脑关、切断非必要电源;
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