“开始”菜单-->“控制面板”-->“添加打印机和其它硬件”-->“添加打印机”,单击“下一步”。
在“添加打印机向导”设置打印机分类中选择“连接此计算机到本地打印机”，建议不要选择“自动检测并安装即插即用打印机”，然后点“下一步”按钮。
在“选择打印机端口”窗口中，如果打印机连接的是25针的LPT(并口)，就从第一项中选择“使用以下端口”，然后从后面的下拉菜单中选择 “LPT1：(推荐的打印端口)，然后点“下一步”按钮。如果打印机是连接到电脑上的USB接口的，则选择下面的一项“创建新端口”，并在“端口类型”下拉列表中选择“local port”然后单击“下一步”按钮，会弹出“新端口名”的输入窗口，在里面随边输一个名称就行。
在“安装打印机软件”窗口，单击“从磁盘安装(H)...”按钮。在“从磁盘安装”窗口中单击“浏览”按钮，将光盘放到光驱中。
从查找范围中选择“CD驱动器”，并从下面的列表中找到相应的驱动文件，单击“打开”按钮。
单击“从磁盘安装”窗口中的“确定”按钮，然后在“安装打印机软件”窗口中单击“下一步”按钮。
在“命名打印机”窗口中“输入打印机名称”，单击“下一步”按钮。
在“打印机共享”窗口中，如果电脑没有在局域网内，或在局域网内不想让别人使用，则单击“下一步”按钮，如果想让局域网上的其他用户通过网络使用打印机，则选择“共享名”，并在后面输入“共享的名称”，再单击“下一步”按钮。
在“打印测试页”窗口，如果要测试一下打印机安装好后是否打印正常，可以选择“是”，不需要测试则选择“否”，然后单击“下一步”按钮。
在完成的最后页面单击“完成”按钮，安装程序开始复制驱动文件。
网络打印（network printing）相对于本地打印，指的是打印机并不连接在需要打印的计算机上，而是通过网络将数据传送给打印服务器，从而实现打印功能的一种工作方式。
共享 打印是我们用的最多的一种 打印服务器方式，它的工作原理是把直接连接 打印机的一台 计算机配置成打印服务器，打印机设置成共享设备，这样网络上的用户就可以通过与 计算机的连接，共享该计算机的打印设备。很显然，这种 打印服务器就是由直接连接 打印机的计算机来担当。
通过PC实现共享打印是网络打印的最基本层次。但是网络打印并非简单的“共用一台 打印机”，利用PC实现共享实际上并不是真正意义上的网络打印。虽然在最初的应用环境中共享打印是实现网络打印时采用最多的一种方式，且很多环境中仍沿用这种传统方式。