求实用的档案管理软件 ？

Question

如题所述

Answer 1

档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。匡易档案包括：档案收集、档案整理、档案录入、档案数字化、档案系统、档案软件定制、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用、档案销毁。

这些工作的划分只是相对稳定而不是绝对的，也有分为 8个环节的，也有分为基础工作和利用工作两大部分的。由于现代档案管理工作已成为复杂的系统，故也有按多层次进行划分的方法。其第一层次分档案实体管理和档案信息开发两个子系统，各子系统又下分若干层次小系统。
档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节；档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分，信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成，信息输出由提供阅览、复制、咨询、函调、外借以及出版、展览等多项服务活动构成。

Answer 2

实用的档案管理软件，个人觉得首先是产品价格适中，其次是功能基本满足本单位需求，那就基本上可以确定是各个品牌的单机版本档案管理软件就可以了，不需要涉及更多权限分配以及多用户操作，那么你可以从以下几个品牌挑选一下：泰坦、格文、东软，紫光、他们的单机版本都是可以满足你的档案管理需求的。

Answer 3

档案管理有专门的软件，且各行业需求不同，软件也不同。

如科学文献管理软件，国产的基本只有四家，分别是noteexpress，notefirst，医学文献王和新科学。

国外的老牌单机版软件
知名度最高的要数Endnote了，每年更新一版，每次都有一些功能上的改进。是目前使用面最广，认可度最高的文献管理软件。

Answer 4

这个分具体的用途吧？像国内的和畅ERM云办公平台，提供的就是员工档案管理的功能，主要针对企业办公的。如果是其他用途的，可以百度搜索一下相应用途的软件。本回答被提问者采纳

Answer 5

每款档案管理软件都有自身的特点，主要看您具体需求是什么？

会博通一套满足多用户使用需求，涵盖档案管理全部功能应用，同时又满足权限设计与档案安全利用需求的档案管理系统。

1、一站式管档，全面覆盖档案管理需求

档案管理系统提供的功能涵盖档案管理全流程。不论是档案收集、档案整理，还是档案鉴定、档案保管，亦或是档案统计、档案检索、档案编研、档案利用等，都可以利用系统进行更简捷、更智能的操作。

相较于一般的档案管理系统，会博通将系统的功能往前推了一步，即：不仅能实现档案的全流程管理，也能够辅助文件资料在成为档案之前的流程化审批、传阅等应用。

2、多人同时管档，档案管理更为高效

在小型组织中，一般会设置专业的档案管理员，也就是所谓的专人管档。但对于文件、资料较多的企业而言，单个人负责档案管理，工作量其实是很大的。基于此，根据不同情况提供了多人管档的模式。

该模式结合做终端登录，负责收藏档案的人员、需要利用档案的人员、需要审批的管理层，都可以随时参与档案管理和利用工作。

3、层层安全防控机制，严保档案机密

为了保护档案信息安全，为企业配置了层层防控的安全管档机制。在登录环节，通过错密锁定、强制密码、机器指纹登录、验证码登录、SSL网络加密技术，给企业档案资料管理系统安上了一个密不透风的“大门”。

在档案的利用上，支持档案加密传输、防扩散水印保护，同时提供操作痕迹记录功能，实施监控用户操作行为。

4、自主设定应用权限，档案管理更精细

会博通档案管理系统支持自主设定权限的功能。权限限定包括共享、下载、打印、复印等20多项，并且同步支持自主设定。被赋权限的对象既可以是人、也可以是职位，还可以是档案。

比如，对于能否修改这个选项，你既可以设置某个人或某个岗位不可以修改档案，也可以将档案设置为不可修改的属性。

居于各行业管理档案不同，也说不好哪些档案管理系统不好用，只要是针对企业本身的情况而定，满足企业需求的、正常运行无bug的都是好用的档案管理系统。