黄呼平
（内蒙古国土资源信息院）
摘 要 本文从内蒙古自治区地质资料信息服务建设实践出发，概要论述了内蒙古地质资料信息化建设进展及取得的初步成果。
关键词 地质资料 资源共享 信息服务
信息是人类社会的宝贵资源。随着科学技术的不断进步，社会经济的发展速度愈来愈取决于对信息资源的开发利用程度。因而，知识信息的生产、加工、处理、分配与传递日益走向社会化、产业化，成为现代社会各领域的主导。地质资料作为信息的重要组成部分，它的开发与利用对于社会生活诸领域，尤其是对社会的经济发展，提高数据使用效益，实现资源共享，为广大用户提供更方便、更快捷的网络化服务，将起到十分重要的作用，同时也是提高地质资料信息服务水平的必经之路。
1 内蒙古地质资料信息服务进展
近年来，为进一步加强地质资料信息化建设，提高地质资料信息服务水平。内蒙古地质资料馆数字化电子档案达 11582 档，占馆藏地质资料的 90%。近年来，主要开展了馆藏地质档案资料图文数字化、地质资料目录数据库、地质资料专项清理数据库、矿产资源储量空间数据库、重要地质钻孔数据库、地质资料管理与服务信息系统建设等信息化服务项目。
1.1 积极开展图文地质资料数字化建设
内蒙古地质资料数字化工作开始于2002年。截至2011年底，已累计完成馆藏数字化地质资料7463档，占馆藏档案比例的 66%。其中，公益性地质资料 496 档，矿产类地质资料约 4500 档，其余为物化探、水工环等地质资料 2963 档。地质资料的图文数字化的开展，对全面推进我区国土资源信息化管理，实现馆藏地质资料的社会化共享，推动矿业开发和招商引资都具有十分重要的意义。
1.2 建立地质资料目录数据库，实现网上查询服务
地质资料目录数据库的建设，为地质资料公开对外服务搭建了信息平台。内蒙古地质资料馆从 2002年开始建立地质资料目录数据库，并在内蒙古国土资源厅的门户网站上向社会提供服务。目前内蒙古地质资料馆已有地质资料目录 14000 余条，并实现了全部上网服务。同时，通过建立现代化的查询服务体系，使利用者能方便、快捷地查到相关信息，提高了馆藏地质档案资料的利用率，方便了借阅者。
1.3 开展涉密地质资料的清理工作
根据国土资源部的有关工作部署，我院从 2007 年开展了全区地质资料的涉密清理工作。通过对涉密地质资料的清理，建立了按件管理的涉密地质资料管理数据库，可根据涉密数据库掌握资料涉密情况，进一步规范了涉密资料的管理与利用。
1.4 充分利用馆藏资料，开展并建立全区矿产资源储量空间数据库
矿产资源储量空间数据库建设始于 2002 年，通过在全区范围采集矿产资源储量空间数据，建立省级矿产资源储量空间数据库。该数据库的建立和应用，在我区矿产资源储量管理，采矿权、探矿权审批，建设用地压覆矿产评估以及相关规划等工作中发挥着重要作用。到目前已调阅 4500 多档地质报告计 11万多件，累计完成 2430 个矿区的资源储量空间数据采集及入库工作。矿产资源储量空间数据库的建立及应用，对我区矿产资源储量管理，采矿权、探矿权审批，建设用地压覆、矿产资源评估，以及相关规划等工作发挥着重要作用。
1.5 利用现有的馆藏资料，全面开展重要钻孔数据库建设
重要钻孔数据库的建设，主要包括矿产地质勘查钻孔数据库、工程地质勘察钻孔数据库、水文地质钻孔数据库、地热钻孔数据库建设。我院将在收集全区不同类型钻孔资料的基础上，按照国土资源部的相关技术要求和工作流程，结合内蒙古矿区和城市地质三维可视化空间数据库建设的技术要求，研究建库标准、工作流程，综合形成重要钻孔数据库建库技术指南。
1.6 地质资料管理与服务信息系统建设
地质资料管理与服务信息系统的建设，是建立和完善地质资料社会化服务体系的重要工作内容之一。为了提高地质资料管理与服务水平，我院组织开发了地质资料管理与服务信息系统，该系统是在目录数据库、图文数据库、涉密库的基础上建立的集地质资料汇交、地质资料管理、地质资料借阅、地质资料统计分析等功能于一体的综合信息系统。系统包括汇交管理、资料管理、接待管理、借阅办理、借阅服务、资料输出、系统管理等七个子功能模块。现在地质资料管理与服务信息系统在我院已正式使用。
2 应用效果
通过建立地质档案资料信息服务建设，实现了内蒙古自治区地质资料网络化管理和网络化服务，更有利于向有关部门、专业人员和社会公众提供地质资料检索、查询和订阅服务。应用效果主要体现在“提高效率，保护资料，保证安全，便于管理”这四个方面。
2.1 极大地提高了地质档案资料检索效率
借阅用户凭借账号登录到电子阅览室后，即可进行资料查询。系统将会提供和地质资料相关的所有元数据信息供读者查询，争取在最短的时间内查询到借阅者想要的资料信息。此功能是针对手工查找模式的改进，手工模式已经不能适用于这种大规模数据量的查询。通过借阅者输入信息，电子阅览系统会自动查询符合要求的资料并发送到借阅者面前，查询效率极大提高。
检索的方法有精确查询、按条件查询、模糊查询三种地质工作者熟悉的资料检索方式，另外，系统还可提供按行政区域图形和按标准分幅查询。用户可以根据行政区域、矿产名、资料类别、工作程度、资料题名、编著者、形成单位、语种、起止日期、起止档号快速查询到自己所需要的地质资料；也可以在行政区域图或者 1/25 万、1/20 万、1/5 万分幅图上，快速检索到需要的地质资料，节省了时间，提高了效率。
2.2 有效地减少了纸质地质资料的磨损
电子阅览系统为借阅者提供多种资料浏览方式。用户可以直接在电脑屏幕上阅览所需的地质资料，还可以将地质资料的图件及文字在电脑屏幕上放大或通过投影仪放大浏览，缩放功能方便借阅者浏览信息，而无须阅览纸质地质资料，从而减少了纸质地质资料的查阅磨损，有效地保护了纸质地质资料的原件。
同时，借阅者可以根据自身需求在电子阅览系统中提交阅览定制信息。工作人员根据阅览定制信息给借阅者复制电子或者打印纸质资料，从而减少了纸质地质资料在复制过程中的磨损。
2.3 规范了涉密地质资料管理与服务
在进行地质资料社会化服务过程中，要正确处理好“利用”与“保密”关系。在利用中既要积极提供各项服务，又要坚持保密原则，充分发挥公益性服务职能。由于一些地质资料中个别页内有涉密信息，使得整本资料不能外借，地质资料中宝贵的非涉密信息就得不到有效利用。如果整本外借，地质资料上涉密的信息又得不到有效保护。现在，内蒙古自治区地质资料管理与服务信息系统对不同的借阅用户设置密级权限，密级权限对应相应的资料密级，每个用户只能浏览检索其密级权限之内的地质资料。对于没有权限浏览涉密地质资料，系统将自动按页屏蔽涉密地质资料信息。通过进一步规范管理，最大限度地促进了地质资料利用。
2.4 有力提升了地质档案馆的管理水平
通过内蒙古自治区地质资料管理与服务信息系统应用，提高了我区地质档案的管理水平。实现了地质资料的入库、检索、查询、调阅、智能打印、数据备份和恢复、系统日志等功能，提高了系统数据安全性以及系统智能化程度。创建独立的局域网，以数据库为核心，以电子预览室为载体，实现了信息共享。通过权限设置，地质资料利用者可通过上机方便地查阅、复制所需的文、图地质资料。借阅管理员根据借阅者提交的定制信息，系统自动计费；确认缴费后借阅管理员复印好的纸质资料或刻录好电子光盘资料交予借阅者。另外，资料管理人员还可以按照汇交、借阅者单位性质、借阅目的、地质资料类别等方式进行统计分析，及时、准确地掌握各种地质资料的借阅利用情况。
3 思考与建议
随着国民经济建设的快速发展，各项经济建设与地质工作的关系越来越密切，地质工作的基础性作用日益凸显，各级政府与社会公众对基础地学信息的需求更加迫切，诸多领域亟须地质工作提供多元化、多方位的地质资料信息服务。因此，加强地质资料档案开发利用和服务工作，对于完善资料的社会化服务体系，进而实现地质资料档案的社会化服务和信息共享具有重要意义。但内蒙古地质资料的信息服务系统作为全社会的“共享利用”资源，在开发利用方面却未能尽如人意，“资源共享”范围狭窄，“价值利用”幅度有限。系统还存在一些不足，与兄弟单位相比还有差距，有待今后工作中不断改进完善。我们相信，通过不断地向兄弟单位学习和努力，内蒙古地质资料的信息化服务水平一定会上一个新的台阶，创造更大的价值。