Excel中如何活用INDEX和MATCH函数-INDEX-MATCH上-Excel学习网

Question

INDEX-MATCH是Excel最强大的查找方法。但是许多用户发现它具有挑战性。这是专为INDEX-MATCH清除器而设计的三部分系列中的第一个。VLOOKUP或

Answer 1

INDEX-MATCH是Excel最强大的查找方法。但是许多用户发现它具有挑战性。这是专为INDEX-MATCH清除器而设计的三部分系列中的第一个。

VLOOKUP或INDEX-MATCH哪个最好？

您可能会对这个问题感到惊讶，因为答案从未被怀疑。INDEX-MATCH可以做VLOOKUP和HLOOKUP可以做的一切，还有更多。

以下是INDEX-MATCH比VLOOKUP更好的五个具体原因：

1.它从未比VLOOKUP慢，并且可以更快。

2.它返回一个引用而不是一个值，这使我们可以使用它在公式中做更多的事情。

3.不在乎结果数组相对于查找数组在哪里...即使在其他工作簿中也是如此。

4.它可以返回从最大到最小排序的数据的近似匹配。

5.它可以查找垂直或水平数据，而无需更改功能。

INDEX-MATCH的主要问题是许多Excel用户不知道如何使用它。真是可惜，因为INDEX和MATCH本身就是非常有用的功能。业务中的每个Excel用户都应该知道如何...单独地和组合地使用它们。

因此，在本文中，我将教您如何使用INDEX函数。

在本系列的第2部分中，我将向您展示如何使用MATCH函数。在第3部分中，我向您展示 了VLOOKUP无法完成的六个INDEX-MATCH查找。

最后，在第3部分中，我将向您展示如何结合使用这两个功能。特别是，我将向您展示如何执行VOOKUP和HLOOKUP无法执行的计算类型。

在链接上，您可以 下载所有三篇文章的示例工作簿的zip文件。

INDEX功能

INDEX函数使用以下语法：

= INDEX（reference，row_num，column_num，area_num）

如果引用仅指定一个区域或一个数组（通常如此），则可以忽略area_num参数，并提供以下语法：

= INDEX（参考，row_num，column_num）

如果引用仅指定一行或一列，则可以忽略前面公式中的第三个参数，如下所示：

= INDEX（参考，row_or_column_num）

尽管我们可以在INDEX-MATCH查找中使用区域号，但很少需要这样做。但是，我将简要说明它，以便您在需要时知道如何使用它。

指定区号

在下图中，第一个蓝色范围是区域1，第二个蓝色范围是区域2。第一个范围是区域1，因为我首先选择了该区域。

不连续的范围

要选择这样的“不连续范围”，请选择第一个范围，按住Ctrl键，然后选择第二个范围。然后选择第三个，依此类推。

此公式返回对第二个区域中单元格D4的引用：

= INDEX（（（A1：B4，D2：F4），3,1,2）

即，此公式返回对第二个区域的第三行和第一列中单元格的引用，范围为D2：F4。也就是说，它返回的结果与公式= $ D $ 4将返回的结果相同。

注意，在公式中，当您使用单元格地址引用不连续的范围时，必须使用括号将引用括起来。如果您不这样做，Excel会认为第一个区域是INDEX的第一个参数，第二个区域是第二个参数，依此类推。

现在您知道了area_num的含义，我将忽略它，因为您将很少使用它。

使用INDEX返回引用

用于说明INDEX功能的表

这是一张简单的表格，其中随机列出四种产品的价格。为了方便起见，我已经分配了这些名称...

1.产品 -产品名称列。

2.价格 - 价格列。

3.数据-数据的两列。

4.标头 -列标题行。

我们可以在公式中使用INDEX函数来返回所有四个范围的数据。您可以 在此处下载带有这些INDEX公式的工作簿。

例如...

公式1：= INDEX（Product，2,1）

...返回“外套”。

严格来说，公式1返回对包含“外套”的单元格的引用。换句话说，公式1返回与...完全相同的信息。

公式2：= $ B $ 4

...也将返回“外套”。

如果INDEX仅引用一行或一列，则Excel允许我们跳过第二个参数。所以这个公式

公式3：= INDEX（Price，4）

...返回150。

这个公式

公式4：= INDEX（Header，2）

...返回“ä»·æ ¼”。

INDEX函数还允许您引用范围中的整个行或列。为此，您可以省略需要整个区域的行或列的参数，或者使用零作为参数。

用于说明INDEX功能的表。

为了说明这个图，我从上面重复了这两个公式...

公式5：= COUNTA（INDEX（Data ,, 1））

公式6：= COUNTA（INDEX（Data，0,1））

...返回4，数据范围内的产品名称数量。

以下两个公式使INDEX进一步迈进了一步。在这里，通过为列参数省略或使用零，内部INDEX返回第2行的数组：{“ Coats”，300}。然后外部INDEX返回该数组中的第一项“外套”。也就是说，这些公式使用不同的方法来返回与＃1和＃2完全相同的结果。

公式7：= INDEX（INDEX（Data，2，），1）

公式8：= INDEX（INDEX（Data，2,0），1）

实际上，当您需要引用一行或一列时，建议您始终使用公式6中所示的版本和公式8的内部版本。也就是说，如果要指定整行或一列，请使用零而不是省略该参数。

这样做的一个很好的原因是，当您为参数指定零时，您将清楚自己打算做什么。相反，如果省略该参数，尤其是在Formula 7中，则意图并不总是很明显。